Quyết định 1230/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Tài chính cấp tỉnh áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1230/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 03 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- Chánh VP, các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Báu Hà

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.QLCS.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

Có hồ sơ đầy đủ, đúng và hợp lệ.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (PVHCC) tỉnh (số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh).

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Tờ trình của UBND huyện về việc đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế.

x

-

Báo cáo quá trình mở thừa kế đối với di sản.

x

-

Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, hiện trạng của di sản, giá trị (nếu có thông tin về giá trị).

x

-

Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mở thừa kế, văn bản từ chối quyền hưởng di sản, bản án hoặc quyết định của Tòa án xác định người không được quyền hưởng di sản thừa kế (nếu có).

x

-

Văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự: bản chính.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 36 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh (Số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh).

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Hà Tĩnh: https://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Tài chính.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban ngành và địa phương liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân.

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều xác lập quyền sở hữu toàn dân.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ từ tổ chức, cá nhân

UBND cấp huyện và tổ chức, cá nhân

15 ngày

B2

1. Tiếp nhận hồ sơ từ UBND huyện.

- Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh; Qua Dịch vụ bưu chính công ích; Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ và UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và 04 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B3

Chuyển hồ sơ về phòng Giá và Công sản thuộc Sở Tài chính giải quyết.

Công chức TN&TKQ

0,25 ngày

Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B4

Duyệt hồ sơ, phân công cán bộ chuyên môn xử lý

Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản

0,25 ngày

Mẫu số 01, 05 và hồ sơ kèm theo

B5

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư phát hành văn bản chuyển trung tâm PVHCC để trả cho tổ chức cá nhân theo bước B11.

- Trường hợp, hồ sơ đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân thì dự thảo Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân trình lãnh đạo phòng ký nháy, Lãnh đạo sở ký duyệt, Văn thư đóng dấu gửi Chủ tịch UBND tỉnh. Chuyển sang thực hiện B5.

Công chức được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng /Lãnh đạo Sở/ Văn thư

1,5 ngày

- Mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập quyền sở hữu toàn dân

- Hoặc mẫu 05 và Văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan.

B6

Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân kèm dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

Mẫu 05;

Dự thảo Tờ trình đề nghị chủ tịch UBND tỉnh xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân.

B7

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B5.

Lãnh đạo Phòng Giá và Công sản

01 ngày

Mẫu 05;

Dự thảo tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký nháy;

Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân.

B8

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt Văn bản tham mưu của Phòng

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05;

Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt;

Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân.

B9

Phát hành văn bản và chuyển kết quả kèm theo 01 bộ hồ sơ sang UBND tỉnh để giải quyết (qua Trung tâm PVHCC tỉnh).

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Trung tâm PV HCC tỉnh

0,5 ngày

Mẫu 05;

Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân đã ký duyệt, đóng dấu; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân và 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

B10

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

Chủ tịch UBND tỉnh

06 ngày

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân

B11

- Nhận kết quả từ UBND tỉnh và trả cho tổ chức, cá nhân.

- Cập nhật, theo dõi kết quả xử lý công việc.

Công chức TN&TKQ; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Tổ chức, cá nhân

- Giờ hành chính

- 0,5 ngày

Mẫu 01, 06; Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Trung tâm PVHCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://motcua.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 01.docx

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 02.docx

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 03.docx

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 04.docx

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 05.docx

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

Mẫu 06.docx

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tài chính tại Trung tâm PVHCC tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân.

-

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân.

-

Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện xác lập sở hữu toàn dân (nếu có).

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giá và công sản, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ của Sở Tài chính thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành./.