Kế hoạch 150/KH-UBND rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa, chuẩn hóa thủ tục hành chính nội bộ trong các cơ quan hành chính thuộc thành phố Hà Nội năm 2026

KẾ HOẠCH

RÀ SOÁT, XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA, CHUẨN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI NĂM 2026

Căn cứ văn bản số 5990/VPCP-KSTT ngày 22/8/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ;

Căn cứ Quyết định 600/QĐ-UBND ngày 09/02/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch Cải cách hành chính nhà nước năm 2026 của thành phố Hà Nội;

UBND thành phố Hà Nội ban hành Kế hoạch rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa, chuẩn hóa thủ tục hành chính nội bộ (sau đây gọi tắt là TTHC nội bộ) trong các cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội năm 2026, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục rà soát, chuẩn hóa, công bố TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền, phạm vi giải quyết của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố, cơ quan chuyên môn của UBND Thành phố; UBND cấp xã và cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố, bảo đảm thực hiện thống nhất trên địa bàn Thành phố và việc thực thi công vụ của cán bộ, công chức theo đúng thủ tục, trình tự đã được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt, công bố.

- Kiên quyết cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Thành phố để nâng cao hiệu quả thực thi công vụ, khơi thông nguồn lực, phát triển kinh tế - xã hội.

- Nâng cao trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện TTHC nội bộ; nâng cao năng suất lao động, hiệu lực, hiệu quả quản lý, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong quản trị hành chính góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội.

2. Yêu cầu

- Rà soát, chuẩn hóa, công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND Thành phố; các Sở, ngành và UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

- Việc đơn giản hóa phải bảo đảm hiệu quả, hợp lý và đúng pháp luật, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước. Kết quả đơn giản hóa phải có phương án thực thi và được triển khai thực hiện.

- Kịp thời sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ các quy định, các TTHC nội bộ không cần thiết, không còn phù hợp; nâng cao hiệu quả thực thi công vụ; tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan trong giải quyết các TTHC nội bộ.

- Các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời, thống nhất, khoa học các công việc cụ thể được giao tại Kế hoạch, bảo đảm tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra; phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện

II. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

1. Phạm vi, đối tượng thực hiện rà soát đơn giản hóa TTHC nội bộ

a) Phạm vi:

Rà soát, phê duyệt và thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố, gồm:

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố (gồm TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố) đã được công bố (Chi tiết danh mục tại Phụ lục kèm theo);

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố được Giám đốc/Thủ trưởng các Sở, ban, ngành công bố.

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố; Đặc biệt chú trọng việc chuẩn hóa TTHC nội bộ cấp xã, đảm bảo việc áp dụng đồng bộ đối với 126 đơn vị xã/phường trên địa bàn Thành phố.

- Tiếp tục rà soát, công bố TTHC nội bộ theo danh mục kèm theo văn bản số 5990/VPCP- KSTTHC ngày 22/8/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc công bố, rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ và các văn bản pháp luật của Trung ương và Thành phố quy định các nội dung liên quan.

- Tiếp tục rà soát, xây dựng quy trình, ban hành TTHC nội bộ hoặc tham mưu gửi Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ theo ngành, lĩnh vực; thực hiện đơn giản hóa TTHC nội bộ.

b) Đối tượng thực hiện:

- Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố

+ Thống kê, rà soát các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách, đảm bảo nguyên tắc đơn vị nào chủ trì tham mưu ban hành văn bản có quy định TTHC nội bộ thì đơn vị đó chủ trì thống kê, rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách.

+ Tham mưu phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách (các TTHC nội bộ đã được Chủ tịch UBND Thành phố công bố), trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ;

KẾ HOẠCH

RÀ SOÁT, XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA, CHUẨN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH THUỘC THÀNH PHỐ HÀ NỘI NĂM 2026

Căn cứ văn bản số 5990/VPCP-KSTT ngày 22/8/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ;

Căn cứ Quyết định 600/QĐ-UBND ngày 09/02/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch Cải cách hành chính nhà nước năm 2026 của thành phố Hà Nội;

UBND thành phố Hà Nội ban hành Kế hoạch rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa, chuẩn hóa thủ tục hành chính nội bộ (sau đây gọi tắt là TTHC nội bộ) trong các cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội năm 2026, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục rà soát, chuẩn hóa, công bố TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền, phạm vi giải quyết của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố, cơ quan chuyên môn của UBND Thành phố; UBND cấp xã và cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố, bảo đảm thực hiện thống nhất trên địa bàn Thành phố và việc thực thi công vụ của cán bộ, công chức theo đúng thủ tục, trình tự đã được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt, công bố.

- Kiên quyết cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước thuộc Thành phố để nâng cao hiệu quả thực thi công vụ, khơi thông nguồn lực, phát triển kinh tế - xã hội.

- Nâng cao trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện TTHC nội bộ; nâng cao năng suất lao động, hiệu lực, hiệu quả quản lý, tạo chuyển biến mạnh mẽ trong quản trị hành chính góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội.

2. Yêu cầu

- Rà soát, chuẩn hóa, công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND Thành phố; các Sở, ngành và UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

- Việc đơn giản hóa phải bảo đảm hiệu quả, hợp lý và đúng pháp luật, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước. Kết quả đơn giản hóa phải có phương án thực thi và được triển khai thực hiện.

- Kịp thời sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ các quy định, các TTHC nội bộ không cần thiết, không còn phù hợp; nâng cao hiệu quả thực thi công vụ; tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan trong giải quyết các TTHC nội bộ.

- Các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời, thống nhất, khoa học các công việc cụ thể được giao tại Kế hoạch, bảo đảm tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra; phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện

II. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

1. Phạm vi, đối tượng thực hiện rà soát đơn giản hóa TTHC nội bộ

a) Phạm vi:

Rà soát, phê duyệt và thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố, gồm:

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố (gồm TTHC nội bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố) đã được công bố (Chi tiết danh mục tại Phụ lục kèm theo);

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố được Giám đốc/Thủ trưởng các Sở, ban, ngành công bố.

- TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố; Đặc biệt chú trọng việc chuẩn hóa TTHC nội bộ cấp xã, đảm bảo việc áp dụng đồng bộ đối với 126 đơn vị xã/phường trên địa bàn Thành phố.

- Tiếp tục rà soát, công bố TTHC nội bộ theo danh mục kèm theo văn bản số 5990/VPCP- KSTTHC ngày 22/8/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc công bố, rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ và các văn bản pháp luật của Trung ương và Thành phố quy định các nội dung liên quan.

- Tiếp tục rà soát, xây dựng quy trình, ban hành TTHC nội bộ hoặc tham mưu gửi Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ theo ngành, lĩnh vực; thực hiện đơn giản hóa TTHC nội bộ.

b) Đối tượng thực hiện:

- Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố

+ Thống kê, rà soát các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách, đảm bảo nguyên tắc đơn vị nào chủ trì tham mưu ban hành văn bản có quy định TTHC nội bộ thì đơn vị đó chủ trì thống kê, rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ, gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách.

+ Tham mưu phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố theo ngành, lĩnh vực phụ trách (các TTHC nội bộ đã được Chủ tịch UBND Thành phố công bố), trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ;

+ Thực hiện đơn giản hóa các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố: Kiểm soát chất lượng, thống kê, rà soát, đơn giản hóa của các đơn vị Sở, ngành, tương đương thuộc UBND Thành phố; thẩm định, phê duyệt Quyết định công bố TTHC nội bộ.

- UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố:

Phối hợp với các Sở, ngành thuộc Thành phố trong việc thực hiện thống kê, rà soát TTHC nội bộ.

2. Lưu ý:

- Các TTHC không thuộc phạm vi của Kế hoạch này: TTHC thuộc phạm vi điều chỉnh của hoặc Nghị định thay thế, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 63/2010/NĐCP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; thủ tục xử lý vi phạm hành chính, thủ tục thanh tra và TTHC có nội dung bí mật nhà nước.

- Chế độ báo cáo theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ quy định chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước không thuộc phạm vi của Kế hoạch này.

III. MỘT SỐ CHỈ TIÊU

1. Về thống kê, công bố, công khai TTHC nội bộ

- 100% TTHC nội bộ được công bố, cập nhật, công khai trên Cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính quốc gia theo chỉ đạo, hướng dẫn của Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp).

- Tiếp tục công bố, công khai TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, Cổng Thông tin điện tử của Thành phố (https://www.hanoi.gov.vn), Trang Thông tin điện tử của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các Trang Thông tin điện tử của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

2. Về rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ

- 100% TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố, các Sở, ban, ngành; UBND cấp xã được cắt giảm, đơn giản hóa phù hợp với quy định mới của pháp luật về phân cấp, phân quyền và chức năng nhiệm vụ của chính quyền địa phương 02 cấp;

- Rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC trong các lĩnh vực quản lý, bảo đảm tối thiểu 10% TTHC kiến nghị đơn giản hóa; giảm ít nhất 20% thông tin phải khai báo trên cơ sở tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa. Cắt giảm, đơn giản hóa 100% điều kiện đầu tư kinh doanh không cần thiết hoặc mâu thuẫn, chồng chéo hoặc quy định chung chung, không cụ thể, không rõ ràng; bãi bỏ 100% điều kiện đầu tư kinh doanh của các ngành, nghề không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư.

- Rà soát 100% thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước và trong từng cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn Thành phố để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục, thời gian giải quyết, chi phí thực hiện và sửa đổi, hoàn thiện để phù hợp với việc tinh gọn, sắp xếp bộ máy, quản trị nội bộ trên môi trường điện tử (trừ các thủ tục có yếu tố mật, đặc thù) bảo đảm thông suốt, hiệu quả; đúng phạm vi, thẩm quyền ban hành TTHC nội bộ theo yêu cầu tại Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ.

3. Về xây dựng quy trình giải quyết TTHC nội bộ (điện tử hóa TTHC

nội bộ) để quản trị nội bộ

Phấn đấu 100% TTHC nội bộ được công bố và được xây dựng quy trình điện tử hóa, đưa lên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tập trung của Thành phố hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (theo cấp có thẩm quyền quy định) để phục vụ quản trị nội bộ, bảo đảm thống nhất, đồng bộ, thông suốt trong quá trình giải quyết.

IV. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Trình công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố; TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Sở, ban, ngành thuộc Thành phố và UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

a) Trình công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố.

Trên cơ sở danh mục TTHC nội bộ thực hiện tại địa phương do các Bộ, ngành công bố, căn cứ điều kiện, đặc điểm tình hình của Thành phố, trình công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố.

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố;

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

- Thời gian hoàn thành:

+ Gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố để công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND Thành phố (theo từng ngành, lĩnh vực), đồng thời ban hành quy trình điện tử mẫu kèm theo biểu mẫu điện tử, bảo đảm thống nhất trong tổ chức thực hiện: Trước ngày 30/4/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND Thành phố (theo từng ngành, lĩnh vực).

b) Công bố bổ sung TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Sở, ban, ngành thuộc Thành phố; UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

- Thời gian hoàn thành:

+ Giám đốc các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố có trách nhiệm công bố các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; đồng thời ban hành quy trình điện tử mẫu kèm theo biểu mẫu điện tử theo thẩm quyền: Trước ngày 15/5/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

2. Rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố, TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố; UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

a) Rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành:

+ Báo cáo kết quả rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ: Trước ngày 30/6/2026;

+ Gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố: Trước ngày 31/7/2026.

- Sản phẩm dự kiến:

+ Báo cáo kết quả rà soát, đề xuất phương án cắt giảm, đơn giản hóa TTHC nội bộ (Theo mẫu tại Phụ lục kèm theo);

+ Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố.

b) Rà soát, phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố, UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành:

+ Gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố; UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố: Trước ngày 15/8/2026.

- Sản phẩm dự kiến:

+ Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố; UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

3. Thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố, TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố, UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố

a) Thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành:

+ Gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố và tổ chức triển khai thực hiện: Trước ngày 15/8/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố và tổ chức triển khai thực hiện.

b) Thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành:

- Thời gian hoàn thành:

+ Gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố và tổ chức triển khai thực hiện: Trước ngày 30/8/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố và tổ chức triển khai thực hiện.

4. Thực hiện chuẩn hóa, thống nhất TTHC nội bộ cấp xã trên địa bàn Thành phố.

a) Trên cơ sở phê duyệt bổ sung và triển khai thực hiện phương án đơn giản hóa các TTHC nội bộ cấp xã trên địa bàn Thành phố, các đơn vị tổng hợp gửi các Sở, ngành quản lý nhà nước theo lĩnh vực để tổng hợp.

- Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã thống kê, tổng hợp các TTHC nội bộ theo các lĩnh vực tại cấp xã gửi các Sở, ngành quản lý nhà nước theo lĩnh vực.

- Cơ quan tổng hợp: Các Sở, ngành liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Trước ngày 30/4/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Báo cáo tổng hợp các TTHC nội bộ và nội dung TTHC nội bộ theo ngành, lĩnh vực.

b) Căn cứ các Quyết định công bố TTHC nội bộ của các Bộ ngành chủ quản và báo cáo tổng hợp các TTHC nội bộ cấp xã; các Sở, ban, ngành quản lý các lĩnh vực tham mưu, gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố, UBND cấp xã theo lĩnh vực quản lý nhà nước.

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

- Thời gian hoàn thành:

+ Gửi Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp xã theo lĩnh vực trên địa bàn Thành phố: Trước ngày 30/6/2026.

- Sản phẩm dự kiến: Quyết định của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp xã theo lĩnh vực trên địa bàn Thành phố.

c) Trên cơ sở Quyết định của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố công bố TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND cấp xã theo lĩnh vực trên địa bàn Thành phố, UBND cấp xã căn cứ điều kiện, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, các đơn vị triển khai thực hiện các TTHC nội bộ trên địa bàn đảm bảo theo tình hình, điều kiện của đơn vị.

- Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên

5. Cập nhật, công khai các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố lên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Tổ chức cập nhật, công khai TTHC nội bộ lên Cổng dịch vụ công quốc gia theo quy định (tài liệu hướng dẫn tại văn bản số 3950/UBND-KSTTHC ngày 21/11/2023 của UBND Thành phố).

- Cơ quan chủ trì: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố

- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ban, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành: Ngay khi có Quyết định công bố TTHC nội bộ.

6. Xây dựng quy trình giải quyết và đưa các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố (đã được công bố) lên Hệ thống Quản lý văn bản điều hành tập trung của Thành phố hoặc Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tập trung của Thành phố hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (theo cấp có thẩm quyền quy định) để quản trị nội bộ

- Cơ quan chủ trì: Các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan;

- Thời gian hoàn thành: Các đơn vị chủ động cập nhật và đưa các TTHC nội bộ lên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tập trung của Thành phố hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (theo cấp có thẩm quyền quy định) ngay sau khi có Quyết định công bố TTHC nội bộ.

- Sản phẩm: Các quy trình giải quyết TTHC nội bộ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tập trung của Thành phố hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (theo cấp có thẩm quyền quy định).

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố

- Tổ chức triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch này tại đơn vị;

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ theo ngành, lĩnh vực, các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố triển khai thực hiện theo các nội dung, nhiệm vụ tại Kế hoạch này đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ được giao.

- Chủ trì xây dựng, ban hành và cung cấp 01 bộ biểu mẫu rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ thống nhất theo ngành, lĩnh vực quản lý để triển khai đồng bộ giữa các cấp; bảo đảm UBND cấp xã sử dụng thống nhất, tránh phát sinh nhiều biểu mẫu, định dạng khác nhau, gây khó khăn trong quá trình tổ chức thực hiện.

2. Trách nhiệm của UBND cấp xã

- Căn cứ các công việc cụ thể được giao, UBND cấp xã phối hợp thực hiện rà soát, thống kê TTHC nội bộ trên địa bàn theo hướng dẫn của các Sở, ngành và tương đương thuộc UBND Thành phố, đảm bảo theo quy định.

- Phối hợp rà soát, xây dựng đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ.

- Thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ khi được phê duyệt.

3. Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố

- Phối hợp với các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố rà soát, thống kê các TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố;

- Nghiên cứu, có ý kiến trao đổi để các Sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố hoàn thiện phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố;

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trong quá trình triển khai Kế hoạch này, tổng hợp kết quả, báo cáo UBND Thành phố.

- Kiểm tra việc thực hiện rà soát, thống kê, đơn giản hóa TTHC nội bộ của các đơn vị, lồng ghép trong nội dung kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo Kế hoạch của UBND Thành phố.

VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kinh phí thực hiện Kế hoạch từ nguồn ngân sách Thành phố được bố trí trong dự toán chi thường xuyên của các cơ quan, đơn vị theo phân cấp ngân sách hiện hành.

Trong quá trình thực hiện Kế hoạch, các Sở, ban ngành và tương đương thuộc UBND Thành phố; UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, kịp thời báo cáo UBND Thành phố (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố tổng hợp) xem xét, quyết định./.