Kế hoạch 1407/KH-UBND năm 2025 triển khai tích hợp Hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh Quảng Bình và một số hệ thống phần mềm dùng chung phục vụ chính quyền số đáp ứng yêu cầu trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI TÍCH HỢP HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH VÀ MỘT SỐ HỆ THỐNG PHẦN MỀM DÙNG CHUNG PHỤC VỤ CHÍNH QUYỀN SỐ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP, TỔ CHỨC LẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CÁC CẤP

Căn cứ Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;

Căn cứ Nghị quyết số 1680/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Quảng Trị năm 2025;

Căn cứ Phương án số 1195/PA-UBND ngày 04/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;

Căn cứ Kế hoạch số 1358/KH-UBND ngày 16/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình về triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp;

Để chủ động, thống nhất triển khai các giải pháp đảm bảo các Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh hoạt động ổn định, liên tục, hiệu quả, phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành trong suốt quá trình sắp xếp đơn vị hành chính tỉnh, UBND tỉnh Quảng Bình ban hành Kế hoạch triển khai tích hợp Hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh và một số hệ thống phần mềm dùng chung phục vụ chính quyền số đáp ứng yêu cầu trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Đảm bảo Hệ thống Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) tỉnh Quảng Trị mới được tổ chức đồng bộ, thống nhất, vận hành một cách đồng bộ, hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cung cấp thông tin công khai, minh bạch phục vụ sử chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh; tra cứu, khai thác thông tin của người dân, doanh nghiệp.

Xác định rõ trách nhiệm, lộ trình và cơ chế phối hợp giữa các sở, ban ngành địa phương của hai tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị trong việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến các Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.

2. Yêu cầu

Quá trình triển khai phải tuân thủ tuyệt đối các chủ trương, định hướng của Trung ương, của tỉnh tại Phương án số 1195/PA-UBND và các văn bản chỉ đạo liên quan.

Đảm bảo tính liên tục, không bị gián đoạn thông tin chỉ đạo, điều hành, đặc biệt trong các giai đoạn chuyển tiếp quan trọng.

Cổng TTĐT tỉnh và các Trang TTĐT thành phần đảm bảo đồng bộ các giải pháp kỹ thuật, an toàn, bảo mật và cung cấp đầy đủ các nhóm thông tin theo Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng và quy định, hướng dẫn của các Bộ ngành Trung ương.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI

1. Hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh

1.1. Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin cho việc cài đặt mới Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh Quảng Bình hiện tại; bàn giao tài khoản quản trị tối cao và chuyển giao chức năng quản trị, vận hành Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh.

- Đơn vị chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Bình.

- Đơn vị tiếp nhận bàn giao: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 20/6/2025.

1.2. Các Sở, ban ngành, UBND các xã, phường được giao chủ trì xây dựng phương án hợp nhất rà soát, đánh giá hiện trạng các Trang TTĐT thành phần, thống nhất lựa chọn 01 Trang TTĐT của các đơn vị được hợp nhất để tiến hành điều chỉnh, tích hợp thông tin.

- Đơn vị chủ trì: Sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh Quảng Bình; sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 20/6/2025.

1.3. Khởi tạo và cấu hình tên miền cho Trang TTĐT của các sở, ban ngành, địa phương (*.quangtri.gov.vn).

- Đơn vị chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Bình.

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI TÍCH HỢP HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH VÀ MỘT SỐ HỆ THỐNG PHẦN MỀM DÙNG CHUNG PHỤC VỤ CHÍNH QUYỀN SỐ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU TRONG QUÁ TRÌNH SẮP XẾP, TỔ CHỨC LẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CÁC CẤP

Căn cứ Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

Căn cứ Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;

Căn cứ Nghị quyết số 1680/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Quảng Trị năm 2025;

Căn cứ Phương án số 1195/PA-UBND ngày 04/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc đảm bảo hạ tầng, nền tảng số, hệ thống thông tin trong quá trình triển khai Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;

Căn cứ Kế hoạch số 1358/KH-UBND ngày 16/6/2025 của UBND tỉnh Quảng Bình về triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp;

Để chủ động, thống nhất triển khai các giải pháp đảm bảo các Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh hoạt động ổn định, liên tục, hiệu quả, phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo, điều hành trong suốt quá trình sắp xếp đơn vị hành chính tỉnh, UBND tỉnh Quảng Bình ban hành Kế hoạch triển khai tích hợp Hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh và một số hệ thống phần mềm dùng chung phục vụ chính quyền số đáp ứng yêu cầu trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Đảm bảo Hệ thống Cổng Thông tin điện tử (TTĐT) tỉnh Quảng Trị mới được tổ chức đồng bộ, thống nhất, vận hành một cách đồng bộ, hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cung cấp thông tin công khai, minh bạch phục vụ sử chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh; tra cứu, khai thác thông tin của người dân, doanh nghiệp.

Xác định rõ trách nhiệm, lộ trình và cơ chế phối hợp giữa các sở, ban ngành địa phương của hai tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị trong việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến các Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.

2. Yêu cầu

Quá trình triển khai phải tuân thủ tuyệt đối các chủ trương, định hướng của Trung ương, của tỉnh tại Phương án số 1195/PA-UBND và các văn bản chỉ đạo liên quan.

Đảm bảo tính liên tục, không bị gián đoạn thông tin chỉ đạo, điều hành, đặc biệt trong các giai đoạn chuyển tiếp quan trọng.

Cổng TTĐT tỉnh và các Trang TTĐT thành phần đảm bảo đồng bộ các giải pháp kỹ thuật, an toàn, bảo mật và cung cấp đầy đủ các nhóm thông tin theo Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng và quy định, hướng dẫn của các Bộ ngành Trung ương.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI

1. Hệ thống Cổng Thông tin điện tử tỉnh

1.1. Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin cho việc cài đặt mới Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh Quảng Bình hiện tại; bàn giao tài khoản quản trị tối cao và chuyển giao chức năng quản trị, vận hành Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh.

- Đơn vị chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Bình.

- Đơn vị tiếp nhận bàn giao: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 20/6/2025.

1.2. Các Sở, ban ngành, UBND các xã, phường được giao chủ trì xây dựng phương án hợp nhất rà soát, đánh giá hiện trạng các Trang TTĐT thành phần, thống nhất lựa chọn 01 Trang TTĐT của các đơn vị được hợp nhất để tiến hành điều chỉnh, tích hợp thông tin.

- Đơn vị chủ trì: Sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh Quảng Bình; sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 20/6/2025.

1.3. Khởi tạo và cấu hình tên miền cho Trang TTĐT của các sở, ban ngành, địa phương (*.quangtri.gov.vn).

- Đơn vị chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Bình.

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 25/6/2025.

1.4. Khởi tạo, thiết lập giao diện, chuyển đổi và cập nhật dữ liệu cho Cổng TTĐT tỉnh và các Trang TTĐT thành phần (cấp sở và cấp xã); cấu hình, phân quyền người dùng cho các đơn vị, địa phương.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ)

- Đơn vị phối hợp: Các sở, ban ngành, địa phương liên quan.

- Thời gian hoàn thành: Ngày 29/6/2025.

1.5. Tổ chức tập huấn, bàn giao tài khoản quản trị cấp 2 cho cán bộ quản trị Trang TTĐT các cơ quan, đơn vị, địa phương tỉnh Quảng Trị (mới).

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (mới).

- Đơn vị phối hợp: Sở, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng Trị (mới).

- Thời gian hoàn thành: Ngày 28/6/2025.

1.6. Triển khai vận hành chính thức Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh và các Trang TTĐT thành phần trên địa bàn tỉnh Quảng Trị (mới); tiếp tục duy trì Trang TTĐT các đơn vị thuộc tỉnh Quảng Bình (cũ) và tỉnh Quảng Trị (cũ) để phục vụ tra cứu.

- Đơn vị chủ trì: Sở, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng Trị (mới).

- Đơn vị phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (mới).

- Thời gian triển khai: Từ ngày 01/7/2025.

2. Một số hệ thống phần mềm dùng chung phục vụ chính quyền số

2.1. Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh

UBND tỉnh bổ sung điểm 1.5 khoản 1 Mục II Kế hoạch số 1358/KH-UBND ngày 16/6/2025 như sau:

Tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống QLVB&ĐH cho Lãnh đạo UBND tỉnh, cơ quan Văn phòng UBND tỉnh.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Đơn vị phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ, Công ty CP Tin học Tân Dân.

- Thời gian hoàn thành: Trước ngày 19/6/2025.

2.2. Hệ thống Theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh

UBND tỉnh bổ sung điểm 1.5 khoản 1 Mục II Kế hoạch số 1358/KH-UBND ngày 16/6/2025 như sau:

Tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh (được tích hợp trong hệ thống QLVB&ĐH) cho cơ quan Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.

- Đơn vị chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình; Văn phòng UBND tỉnh Quảng Trị (cũ).

- Đơn vị phối hợp: Sở, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng Trị (cũ); sở, ban ngành, địa phương của tỉnh Quảng Bình, Công ty CP Tin học Tân Dân.

- Thời gian hoàn thành: Trước ngày 27/6/2025.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Nguồn kinh phí thực hiện Kế hoạch từ ngân sách tỉnh (bao gồm cả phần chuẩn bị cho việc tích hợp hệ thống giữa hai tỉnh) và nguồn hỗ trợ từ Trung ương cho Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh. Sau khi tỉnh Quảng Trị (mới) đi vào hoạt động, các chi phí vận hành, duy trì, nâng cấp tiếp theo sẽ do ngân sách tỉnh mới đảm nhiệm.

Giao Văn phòng UBND tỉnh lập dự trù kinh phí thực hiện, đảm bảo vận hành hệ thống một cách đồng bộ, hiệu quả, liên tục, không gián đoạn trong giai đoạn hợp nhất cấp tỉnh, cấp xã.

Giao Sở Tài chính thẩm định, kịp thời tham mưu UBND tỉnh về cơ chế tài chính, cân đối, bố trí và hướng dẫn quản lý, sử dụng, thanh quyết toán kinh phí thực hiện Kế hoạch này theo đúng quy định.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình

Cơ quan đầu mối, chủ trì tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo và tổ chức triển khai các nội dung của Kế hoạch này; chủ trì tổ chức thực hiện theo từng giai đoạn, hạng mục công việc.

Tiếp tục nâng cấp hoàn thiện Hệ thống Cổng TTĐT tỉnh nhằm đáp ứng thông tin theo Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng và văn bản hướng dẫn của các Bộ, ngành Trung ương.

Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các Hệ thống thông tin/Cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh; tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh về tiến độ, kết quả thực hiện.

2. Sở Tài chính tỉnh Quảng Bình

Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh về tài chính, bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch.

4. Các sở, ban ngành, địa phương tỉnh Quảng Bình

Chủ động phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh trong việc rà soát, đánh giá chi tiết hiện trạng Trang TTĐT để thống nhất phương án triển khai đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin; cử đầu mối tiếp nhận tài khoản quản trị và bố trí cán bộ tham gia tập huấn, vận hành Hệ thống đúng thành phần.

5. Đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị

Chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh phối hợp, cử đầu mối, bố trí nhân lực và tích cực phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình và các cơ quan của tỉnh Quảng Bình trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này.

Yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này./.