Công văn 8731/BNG-VP năm 2025 giải quyết kiến nghị, đề xuất về cải cách thủ tục hành chính do Bộ Ngoại giao ban hành

Tại công văn số 10790/BC-VPCP ngày 06/11/2025 của Văn phòng Chính phủ báo cáo về tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tháng 10/2025, Bộ Ngoại giao nhận được phản ánh của UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc “đề nghị Bộ Ngoại giao xem xét, điều chỉnh quy định đối với các TTHC có phân cấp cho địa phương thực hiện TTHC của Bộ thì cộng thêm thời gian vận chuyển hồ sơhoặckếtquảgiảiquyếtbảncứng”. Về việc này, Bộ Ngoại giao xin trao đổi như sau:

1. Thực hiện chủ trương chung của Chính phủ về đẩy mạnh phân cấp, cải cách TTHC, Bộ Ngoại giao đã trình Chính phủ ban hành Nghị định 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (CNLS/HPHLS). Theo quy định tại Nghị định 196/2025/NĐ-CP nêu trên, Bộ Ngoại giao có thẩm quyền CNLS/HPHLS ở trong nước và thực hiện việc phân cấp thẩm quyền CNLS/HPHLS theo quy định của pháp luật. Hiện nay, Bộ Ngoại giao đang xây dựng Đề án phân cấp thẩm quyền CNLS/HPHLS cho UBND cấp tỉnh nhằm xây dựng lộ trình phân cấp cụ thể, có giai đoạn thí điểm để các địa phương có thời gian chuẩn bị nhân lực và cơ sở vật chất. Dự kiến trong Quý I/2026, Bộ Ngoại giao sẽ ban hành Thông tư về phân cấp thẩm quyền CNLS/HPHLS.

2. Do đó, hiện Bộ Ngoại giao chưa thực hiện phân cấp thẩm quyền giải quyết TTHC CNLS/HPHLS cho địa phương thực hiện, trong đó có UBND tỉnh Hà Tĩnh. Theo Quyết định số 2280/QĐ-BNG ngày 28/8/2012 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, UBND tỉnh Hà Tĩnh (thông qua Sở Ngoại vụ) được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại địa phương đối với TTHC CNLS/HPHLS giấy tờ tài liệu tại các cơ quan trong nước,.

Căn cứ quy định của pháp luật liên quan[1], thời gian giải quyết TTHC là thời gian làm việc của cơ quan nhà nước để xử lý hồ sơ kể từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian chuyển phát hồ sơ, chuyển phát kết quả qua bưu điện. Do đó, các TTHC của Bộ Ngoại giao đã tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật về thời gian/thời hạn giải quyết TTHC.

Bộ Ngoại giao xin thông tin và cảm ơn sự hợp tác của Quý Cơ quan./.

[1] khoản 3 Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025 về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, “ Thời gian giải quyết TTHC được tính từ thời điểm hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ và được thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả…” điểm đ khoản 3 Điều 11 Thông tư 03/2022/TT-BTP ngày 10/02/2022 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc đánh giá tác động của TTHC trg đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và soạn thảo dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, thời hạn giải quyết TTHC là tổng thời gian giải quyết TTHC từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định đến khi trả kết quả giải quyết TTHC.