Công văn 7282/BGDĐT-GDPT năm 2025 tăng cường chỉ đạo thực hiện Học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố

Thực hiện chủ trương[1] về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, trong đó xác định chuyển đổi số và hiện đại hóa hạ tầng giáo dục là nhiệm vụ, giải pháp then chốt, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai Học bạ số[2] và hoàn thành thí điểm tại các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên trong năm học 2024-2025. Ngày 31/10/2025, Bộ GDĐT ban hành Quyết định số 3016/QĐ-BGDĐT quy định chuẩn hóa định dạng dữ liệu Học bạ số, tạo cơ sở pháp lý cho việc đồng bộ hóa và khai thác hiệu quả dữ liệu trên phạm vi toàn quốc.

Để đảm bảo việc triển khai Học bạ số đạt hiệu quả, đồng bộ, gắn kết với lộ trình chuyển đổi số quốc gia, Bộ GDĐT đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố (sau đây gọi tắt là UBND cấp tỉnh) quan tâm chỉ đạo thực hiện một số nội dung sau:

1. Chỉ đạo Sở GDĐT chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng tham mưu xây dựng phương án triển khai thực hiện Học bạ số đồng bộ từ năm học 2025-2026 theo hướng dẫn của Bộ GDĐT; rà soát, kiện toàn Ban chỉ đạo cấp tỉnh về thực hiện chuyển đổi số trong giáo dục, thống nhất nội dung triển khai Học bạ số là nhiệm vụ trọng tâm của năm; ban hành kế hoạch và lộ trình thực hiện thống nhất trong toàn tỉnh đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.

2. Xác định việc triển khai Học bạ số không chỉ là nhiệm vụ của ngành giáo dục mà là một hợp phần trọng điểm của chuyển đổi số quốc gia, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về hồ sơ học tập của công dân theo Đề án 06/QĐ-TTg. Trên cơ sở đó, UBND cấp tỉnh cần ưu tiên bố trí nguồn lực, đầu tư hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm đường truyền, an toàn dữ liệu, trang bị chữ ký số cho các cơ sở giáo dục; chỉ đạo thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu Học bạ số đảm bảo chuẩn liên thông với nền tảng định danh điện tử VNeID.

3. Chỉ đạo tổ chức tập huấn, bồi dưỡng cán bộ quản lý, giáo viên về kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kết quả học tập của học sinh (tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng Học bạ số), sử dụng chữ ký số và thực hiện thủ tục hành chính có liên quan đến học bạ số trên môi trường số.

4. Chỉ đạo triển khai thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến Học bạ số bảo đảm phù hợp quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, nhà trường và cơ quan quản lý trong quá trình tra cứu, xác thực và sử dụng dữ liệu học tập của học sinh.

5. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai; chủ động báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp về Bộ GDĐT để được hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, bảo đảm tính đồng bộ, an toàn và hiệu quả của hệ thống.

Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị UBND cấp tỉnh quan tâm chỉ đạo để việc triển khai Học bạ số đạt hiệu quả thiết thực, góp phần xây dựng hệ sinh thái dữ liệu giáo dục quốc gia, phục vụ chuyển đổi số toàn diện ngành GDĐT.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh bằng văn bản về Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Phổ thông, Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin) để được hướng dẫn, giải quyết./.