Công văn 2302/BHXH-TCCB năm 2025 thực hiện Quyết định 3179/QĐ-BTC do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Thực hiện Nghị định số 166/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính và Quyết định số 3179/QĐ-BTC ngày 12/9/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam thuộc Bộ Tài chính thay thế Quyết định số 391/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH Việt Nam thuộc Bộ Tài chính, BHXH Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương; Giám đốc BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH cấp tỉnh) triển khai thực hiện các công việc sau:

1. BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

1.1. Thực hiện thay đổi tên gọi của BHXH cơ sở theo quy định (nếu có) theo Quyết định của Giám đốc BHXH Việt Nam về việc thành lập BHXH cơ sở thuộc BHXH cấp tỉnh. Chủ động, đảm bảo tốt nhất các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi có Quyết định về việc thành lập BHXH cơ sở thuộc BHXH cấp tỉnh nhằm bảo đảm vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.

1.2. Về công tác nhân sự

Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 2263/BHXH-TCCB ngày 17/9/2025 của BHXH Việt Nam về việc thực hiện công tác cán bộ.

1.3. Về công tác bàn giao

Thực hiện các nội dung bàn giao tại Công văn số 560/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn bàn giao nhiệm vụ, tài chính, tài sản, nhân sự, công tác đảng vụ, đảng viên và hồ sơ liên quan đối với các đơn vị sắp xếp, cơ cấu lại, tinh gọn tổ chức bộ máy trực thuộc BHXH Việt Nam và Phụ lục 6 được ban hành kèm theo Công văn số 560/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025, trong đó một số nội dung về chủ thể thực hiện bàn giao, thời điểm trong nội dung báo cáo, chốt số liệu và thời điểm bàn giao thực hiện như sau:

1.3.1. Xây dựng và ban hành kế hoạch, thành lập Tổ công tác để tổ chức triển khai thực hiện việc bàn giao nhiệm vụ, tài chính, tài sản, nhân sự, công tác đảng vụ, đảng viên và hồ sơ liên quan đối với BHXH cơ sở trực thuộc BHXH cấp tỉnh.

1.3.2. Nội dung bàn giao

a) Chủ thể bàn giao.

- Bên bàn giao: BHXH cơ sở; BHXH cấp tỉnh[1];

- Bên nhận bàn giao: BHXH cơ sở; BHXH cấp tỉnh[2].

b) Thời điểm trong nội dung bàn giao, chốt số liệu bàn giao: Tính đến hết ngày 30/9/2025.

c) Thời điểm thực hiện giao và nhận bàn giao: Bắt đầu từ ngày 01/10/2025. Việc bàn giao thực hiện xong trong thời gian 30 ngày làm việc (Tính từ thời điểm ngày 01/10/2025).

Trường hợp địa bàn quản lý của BHXH cơ sở (cũ) được chia tách thành các xã, phường để hình thành nên một số BHXH cơ sở (mới) thì BHXH cơ sở (cũ) có trách nhiệm thực hiện bàn giao nhiệm vụ, tài chính, tài sản và hồ sơ liên quan trên địa bàn đơn vị hành chính cấp xã cho BHXH cơ sở (mới) được phân công quản lý địa bàn.

* Một số lưu ý trong trong công tác bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản:

Thực hiện theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính (Công văn số 1010/BTC-QLKT ngày 23/01/2025, Công văn số 6196/BTC-QLKT ngày 09/5/2025, Công văn số 9443/BTC-QLKT ngày 27/6/2025) và các văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam (Công văn số 560/BHXH-TCCB ngày 28/02/2025, Công văn số 850/BHXH-TCCB ngày 22/5/2025, Công văn số 471/BHXH-TCKT ngày 16/4/2025, Công văn số 1396/BHXH-TCKT ngày 30/6/2025). Trường hợp địa bàn quản lý của BHXH cơ sở (cũ) được chia tách thành các xã, phường để hình thành nên một số BHXH cơ sở (mới) thì Giám đốc BHXH tỉnh quyết định đơn vị tiếp nhận tài chính, tài sản cụ thể (riêng đối với máy móc, thiết bị trang bị theo người làm việc thì bàn giao cho đơn vị tiếp nhận người làm việc).”

2. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương rà soát, tham mưu, trình Giám đốc BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) sửa đổi, bổ sung Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị (nếu có); ban hành Quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; hướng dẫn BHXH cấp tỉnh hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đề nghị thay đổi chứng thư số để đảm bảo kịp thời; phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin gắn với chuyển đổi số; hướng dẫn BHXH cấp tỉnh hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đề nghị thay đổi chứng thư số để đảm bảo kịp thời việc tổ chức, hoạt động của BHXH cơ sở thuộc BHXH cấp tỉnh theo tổ chức bộ máy mới từ 01/10/2025.

3. Giám đốc BHXH Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, Giám đốc BHXH cấp tỉnh nghiêm túc triển khai và nhanh chóng ổn định, quản lý, vận hành hiệu lực, hiệu quả tổ chức bộ máy mới từ ngày 01/10/2025; xây dựng hệ thống BHXH hiện đại, chuyên nghiệp, tinh gọn theo đúng quy định và chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Toàn thể viên chức, người lao động trong hệ thống tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, phấn đấu vì sự nghiệp an sinh xã hội của quốc gia, chung sức cùng Lãnh đạo BHXH Việt Nam, lãnh đạo các đơn vị quyết tâm hoàn thành tốt các chỉ tiêu nhiệm vụ được giao năm 2025.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết./.

[1] Bàn giao nhiệm vụ tại địa bàn đơn vị hành chính cấp xã sau khi sắp xếp, tổ chức lại BHXH cơ sở không thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của BHXH cấp tỉnh.

[2] Tiếp nhận bàn giao nhiệm vụ tại địa bàn đơn vị hành chính cấp xã sau khi sắp xếp, tổ chức lại BHXH cơ sở thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của BHXH cấp tỉnh.