Công văn 21692/CHQ-CNTT năm 2026 triển khai kế hoạch làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng do Cục Hải quan ban hành

Kính gửi: Các Chi cục Hải quan khu vực.

Thực hiện kế hoạch triển khai Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng thuộc phạm vi Hợp đồng số HD2600118640_2605251132 về việc thực hiện gói thầu “Hệ thống đăng ký và quản lý người sử dụng”, đến nay hệ thống đã hoàn thành việc cài đặt và sẵn sàng phục vụ triển khai.

Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, hiệu quả, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý các nội dung sau:

1. Kể từ ngày 25/9/2026, doanh nghiệp truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng thực hiện rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu đối với thông tin người sử dụng là doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS.

2. Địa chỉ truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng dành cho doanh nghiệp: https://dksd.customs.gov.vn/client/extemal

3. Việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục gửi kèm Công văn này.

Yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động phổ biến nội dung nêu trên đến doanh nghiệp bằng các hình thức phù hợp; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị tổng hợp, báo cáo bằng văn bản hoặc thư điện tử về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Thông tin đầu mối hỗ trợ của Cục Hải quan: Hotline: 19009299 (bấm nhánh 2); Email: [email protected].

Cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết và triển khai thực hiện./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN LÀM SẠCH DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
(Ban hành theo công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15 tháng 9 năm 2026 của Cục Hải quan)

I. Giới thiệu các chức năng

II. Hướng dẫn cập nhật thông tin tài khoản Người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

II.1. CW_NKHQ_QLTKQT: Quản lý tài khoản quản trị đối với người sử dụng

- Người dùng truy cập vào chức năng và thực hiện:

+ Cập nhật thông tin tài khoản quản trị đối với người sử dụng là người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

+ Xác thực thông tin đăng ký

+ Xác thực thông tin email cập nhật

+ Đăng ký thông tin chữ ký số

+ Gửi cập nhật thông tin tài khoản quản trị với người sử dụng là người khai Hải quan

II.1.1. Chi tiết thông tin tài khoản

Bước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống, hệ thống hiển thị màn hình chức năng

Kính gửi: Các Chi cục Hải quan khu vực.

Thực hiện kế hoạch triển khai Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng thuộc phạm vi Hợp đồng số HD2600118640_2605251132 về việc thực hiện gói thầu “Hệ thống đăng ký và quản lý người sử dụng”, đến nay hệ thống đã hoàn thành việc cài đặt và sẵn sàng phục vụ triển khai.

Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, hiệu quả, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý các nội dung sau:

1. Kể từ ngày 25/9/2026, doanh nghiệp truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng thực hiện rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu đối với thông tin người sử dụng là doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS.

2. Địa chỉ truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng dành cho doanh nghiệp: https://dksd.customs.gov.vn/client/extemal

3. Việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục gửi kèm Công văn này.

Yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động phổ biến nội dung nêu trên đến doanh nghiệp bằng các hình thức phù hợp; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị tổng hợp, báo cáo bằng văn bản hoặc thư điện tử về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Thông tin đầu mối hỗ trợ của Cục Hải quan: Hotline: 19009299 (bấm nhánh 2); Email: [email protected].

Cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết và triển khai thực hiện./.

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN LÀM SẠCH DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
(Ban hành theo công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15 tháng 9 năm 2026 của Cục Hải quan)

I. Giới thiệu các chức năng

II. Hướng dẫn cập nhật thông tin tài khoản Người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

II.1. CW_NKHQ_QLTKQT: Quản lý tài khoản quản trị đối với người sử dụng

- Người dùng truy cập vào chức năng và thực hiện:

+ Cập nhật thông tin tài khoản quản trị đối với người sử dụng là người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

+ Xác thực thông tin đăng ký

+ Xác thực thông tin email cập nhật

+ Đăng ký thông tin chữ ký số

+ Gửi cập nhật thông tin tài khoản quản trị với người sử dụng là người khai Hải quan

II.1.1. Chi tiết thông tin tài khoản

Bước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống, hệ thống hiển thị màn hình chức năng

Bước 2: Chọn Đăng nhập

à Hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập

Bước 3: Người dùng nhập thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu và tích chọn Xác minh mật khẩu

- Lưu ý: Thông tin tên đăng nhập và Mật khẩu được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

Bước 4: Chọn Đăng nhập

Bước 5: Chọn chức năng: CW_NKHQ_QLTKQT: Quản lý thông tin tài khoản quản trị đối với người sử dụng là người khai Hải quan

à Hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết thông tin tài khoản, mặc định hiển thị tab Thông tin chung khi vào màn hình

- Khi click tab “Thông tin tài khoản khai báo”: hệ thống hiển thị Tab TK khai báo

- Khi click tab “Thông tin Terminal”: hệ thống hiển thị Tab Terminal

Bước 6: Chọn Xem chi tiết thông tin chữ ký số tại cột thao tác à Hệ thống hiển thị màn hình xem chi tiết thông tin chữ ký số

II.1.2. Cập nhật thông tin tài khoản

Bước 1: Người dùng chọn Sửa thông tin

- Hệ thống hiển thị màn hình sửa, mặc định hiển thị tab Thông tin chung:

+ Lưu ý: Với trường hợp Doanh nghiệp là Đại lý Hải quan, hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra thông tin Mã số thuế của tài khoản với Mã số thuế trong Danh mục đại lý Hải quan

++ Nếu Mã số thuế không tồn tại trong Danh mục đại lý Hải quan, hệ thống hiển thị thông báo lỗi: “Mã số thuế [] không phải [Đại lý Hải quan], không thể lấy thông tin”

- Click chọn tab Thông tin Terminal:

Bước 2: Chọn xác thực thông tin, hệ thống hiển thị popup xác nhận

- Chọn Có để xác thực thông tin, hệ thống hiển thị màn hình Xác thực Captcha

+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới để làm mới mã captcha

+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để xác thực thông tin: Hệ thống gửi yêu cầu xác thực thông tin đăng ký

+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực

- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực

Bước 3: Chọn Hủy để hủy kết quả xác thực

Bước 4: Chọn Xác thực email, hệ thống hiển thị popup xác nhận

- Chọn Có để xác thực thông tin, hệ thống hiển thị màn hình Xác thực Captcha

+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới để làm mới mã captcha

+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để xác thực thông tin: Sau khi Xác nhận thành công hệ thống sẽ gửi mail thông báo Mã OTP đến email đăng ký. Nhập Mã OTP đã được gửi về email để xác thực email.

+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực

- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực

Bước 5: Chọn Nhập chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Nhập chữ ký số - Chọn loại CKS

- Tại màn hình Nhập thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình nhập chữ ký số tương ứng với Loại chữ ký số đã chọn

Chi tiết thao tác tham chiếu mục Nhập, Sửa, Xóa, Xem chi tiết chữ ký số

Bước 6: Chọn Gửi cập nhật

à Hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có

+ Nếu không hợp lệ, hệ thống thông báo lỗi

+ Nếu hợp lệ, hệ thống insert dữ liệu vào database và hiển thị thông báo “Gửi yêu cầu cập nhật tài khoản thành công. Vui lòng chờ phê duyệt sử dụng tài khoản”

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 7: Chọn Quay lại, hệ thống đóng màn hình, trở về màn hình trước đó

II.1.2.1. Nhập chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Người dùng kết nối USB token và phần mềm quản lý token

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.1.2.2. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Sim ký số

Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Số điện thoại

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.1.2.3. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Tên đăng nhập

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.1.2.4. Xem chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.1.2.5. Xem chữ ký số - Loại CKS = Sim ký số

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.1.2.6. Xem chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.1.2.7. Sửa chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 3: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.1.2.8. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Sim ký số

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.1.2.9. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.1.2.10. Xóa thông tin chữ ký số

Bước 1: Chọn Xóa tại cột thao tác, hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa thông tin

- Chọn Có để xóa thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy xóa thông tin

II.2. CW_NKHQ_QL: Quản lý thông tin với người sử dụng

- Người dùng truy cập vào chức năng và thực hiện:

+ Cập nhật thông tin tài khoản đối với người sử dụng là người khai Hải quan được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

+ Xác thực thông tin đăng ký

+ Xác thực thông tin email cập nhật

+ Đăng ký thông tin chữ ký số

+ Gửi cập nhật thông tin tài khoản với người sử dụng là người khai Hải quan

II.2.1. Chi tiết thông tin tài khoản

Bước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống

=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng

Bước 2: Chọn Đăng nhập

=> Hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập

Bước 3: Người dùng nhập thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu và tích chọn Xác minh mật khẩu

- Lưu ý: Thông tin tên đăng nhập và Mật khẩu được đồng bộ từ Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS

Bước 4: Chọn Đăng nhập

Bước 5: Chọn chức năng CW_NKHQ_QL: Quản lý thông tin với người sử dụng

=> Hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết thông tin tài khoản

Bước 6: Chọn Cập nhật => Hệ thống hiển thị màn hình Cập nhật thông tin tài khoản

- Lưu ý: Chỉ được cập nhật những tài khoản có trạng thái: Kích hoạt

II.2.2. Cập nhật thông tin tài khoản

Bước 1: Tại màn hình Cập nhật thông tin tài khoản, người dùng thực hiện nhập thông tin cần chỉnh sửa

Bước 2: Chọn xác thực thông tin: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

- Chọn Có: Hệ thống hiển thị màn hình Xác thực Captcha

+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới để làm mới mã captcha

+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để xác thực thông tin: Hệ thống gửi yêu cầu xác thực thông tin đăng ký

+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực

- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực

Bước 3: Chọn Hủy để hủy kết quả xác thực

Bước 4: Chọn Xác thực email: Hệ thống hiển thị popup xác nhận

- Chọn Có: Hệ thống hiển thị màn hình Xác thực Captcha

+ Chọn vào Mã captcha hoặc nút Làm mới để làm mới mã captcha

+ Nhập mã captcha và nhấn Xác nhận để xác thực thông tin: Sau khi Xác nhận thành công hệ thống sẽ gửi mail thông báo Mã OTP đến email đăng ký. Nhập Mã OTP đã được gửi về email để xác thực email.

+ Chọn Đóng để đóng popup xác thực

- Chọn Không để đóng popup, hủy xác thực

Bước 5: Chọn Nhập chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Nhập chữ ký số - Chọn loại CKS

- Tại màn hình Nhập thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình nhập chữ ký số tương ứng với Loại chữ ký số đã chọn

Chi tiết thao tác tham chiếu mục Nhập, Sửa, Xóa, Xem chi tiết chữ ký số

Bước 6: Chọn Gửi cập nhật

Hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

+ Chọn Có hệ thống hiển thị màn hình Ký số xác nhận

++ Chọn chữ ký số từ danh sách chữ ký số đã được nhập => hệ thống hiển thị thông tin theo chữ ký số đã chọn tương ứng

++ Chọn Ký số => Hệ thống hiển thị popup xác nhận thông tin

+++ Chọn Có để xác nhận ký số, ký số thành công hệ thống lưu thông tin tài khoản với trạng thái bản ghi = Sửa > Chờ phê duyệt > Quản trị

+++ Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

++ Chọn Đóng để đóng màn hình Ký số xác nhận

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 7: Chọn Quay lại, hệ thống đóng màn hình, trở về màn hình trước đó

II.2.2.1. Nhập chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Người dùng kết nối USB token và phần mềm quản lý token

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.2.2.2. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Sim ký số

Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Số điện thoại

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.2.2.3. Nhập chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Nhà cung cấp từ danh sách, nhập thông tin Tên đăng nhập

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Nhập thông tin chữ ký số

II.2.2.4. Xem chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.2.2.5. Xem chữ ký số - Loại CKS = Sim ký số

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.2.2.6. Xem chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Xem chi tiết tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình Xem chi tiết chữ ký số

Bước 2: Chọn Đóng để đóng màn hình Xem chi tiết

II.2.2.7. Sửa chữ ký số - Loại CKS = USB ký số

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 3: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.2.2.8. Sửa chữ ký số - Loại CKS - Sim ký số

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.2.2.9. Sửa chữ ký số - Loại CKS = Smart CA

Bước 1: Chọn Sửa tại cột thao tác phần thông tin chữ ký số, hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin CKS

Bước 2: Chọn Tích hợp CKS

Bước 3: Chọn Tên chữ ký số từ danh sách, hệ thống hiển thị thông tin theo Tên chữ ký số người dùng đã chọn

Bước 4: Nhập thông tin và nhấn Lưu, hệ thống hiển thị popup xác nhận lưu thông tin

- Chọn Có để lưu thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

Bước 5: Chọn Đóng để đóng màn hình Sửa thông tin chữ ký số

II.2.2.10. Xóa thông tin chữ ký số

Bước 1: Chọn Xóa tại cột thao tác, hệ thống hiển thị popup xác nhận xóa thông tin

- Chọn Có để xóa thông tin chữ ký số

- Chọn Không để đóng popup, hủy xóa thông tin

II.3. CW_NKHQ_TC: Tra cứu thông tin đăng ký người sử dụng

- Chức năng này cho phép người dùng là cán bộ quản trị người khai Hải quan thực hiện:

+ Phê duyệt, Từ chối thông tin cập nhật tài khoản đối với người sử dụng là người khai Hải quan

II.3.1. Tìm kiếm thông tin cập nhật tài khoản Người khai Hải quan

Bước 1: Chọn chức năng CW_NKHQ_TC: Tra cứu thông tin đăng ký người sử dụng

à Hệ thống hiển thị màn hình chức năng

Bước 2: Người dùng thực hiện nhập điều kiện và nhấn nút Tìm kiếm, hệ thống hiển thị người dùng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm:

- Nhập thông tin cần tìm kiếm vào các tiêu chí:

+ Trường Trạng thái cho phép người dùng chọn 1 giá trị trong danh sách

+ Trường Số định danh cá nhân cho phép tìm kiếm chính xác

+ Trường Họ và tên cho phép tìm kiếm tương đối

+ Trường Ngày gửi chọn giá trị từ ngày - đến ngày

- Lưu ý:

+ Trường Mã số thuế là hiển thị theo đơn vị user đăng nhập

+ Trường Trạng thái chọn giá trị Sửa > Chờ phê duyệt > Quản trị

II.3.2. Phê duyệt thông tin cập nhật tài khoản Người khai Hải quan

Bước 1: Chọn Phê duyệt tại cột thao tác

- Hệ thống hiển thị popup xác nhận: “Bạn chắc chắn muốn phê duyệt đăng ký tài khoản?”

+ Chọn Có, Hệ thống thực hiện lưu thông tin cập nhật với trạng thái = Sửa > Chờ phê duyệt > Hải quan

+ Chọn Không, đóng popup xác nhận trở về màn hình tìm kiếm

Lưu ý: Button Phê duyệt chỉ hiển thị với tài khoản đăng nhập là tài khoản quản trị người khai Hải quan và trạng thái bản ghi là (Đăng ký > Chờ phê duyệt > Quản trị); (Sửa > Chờ phê duyệt > Quản trị); (Hủy > Chờ phê duyệt > Quản trị)

II.3.3. Từ chối thông tin cập nhật tài khoản Người khai Hải quan

Bước 1: Chọn Từ chối tại cột thao tác

- Hệ thống hiển thị popup xác nhận: “Bạn chắc chắn muốn từ chối đăng ký tài khoản?”

+ Chọn Có, hệ thống hiển thị màn hình Ký số xác nhận

++ Chọn chữ ký số từ danh sách à hệ thống hiển thị thông tin theo chữ ký số đã chọn tương ứng

++ Chọn Ký số à Hệ thống hiển thị popup xác nhận thông tin

+++ Chọn Có để xác nhận ký số, lưu thông tin

+++ Chọn Không để đóng popup, hủy lưu thông tin

++ Chọn Đóng để đóng màn hình Ký số xác nhận

à Sau khi Ký số thành công, hệ thống thực hiện lưu thông tin cập nhật với trạng thái = Sửa > Từ chối (Thủ công)

+ Chọn Không, đóng popup xác nhận trở về màn hình tìm kiếm

Lưu ý: Button Từ chối chỉ hiển thị với tài khoản đăng nhập là tài khoản quản trị người khai Hải quan và trạng thái bản ghi là (Đăng ký > Chờ phê duyệt > Quản trị); (Sửa > Chờ phê duyệt > Quản trị); (Hủy > Chờ phê duyệt > Quản trị)

à Sau khi từ chối: Hệ thống gửi mail thông báo vào [Email] đã nhập theo mẫu MH Mail thông báo - Từ chối - Cập nhật