Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Chỉ thị 438/CT-UBND năm 2025 tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW do tỉnh Hà Giang ban hành

Số hiệu 438/CT-UBND
Ngày ban hành 28/03/2025
Ngày có hiệu lực 28/03/2025
Loại văn bản Chỉ thị
Cơ quan ban hành Tỉnh Hà Giang
Người ký Phan Huy Ngọc
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 438/CT-UBND

Hà Giang, ngày 28 tháng 3 năm 2025

 

CHỈ THỊ

VỀ TĂNG CƯỜNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN SẮP XẾP TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA HỆ THỐNG CHÍNH TRỊ THEO KẾT LUẬN SỐ 127-KL/TW CỦA BỘ CHÍNH TRỊ

Để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị của tỉnh được thông suốt, liên tục và bảo đảm quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị;

Căn cứ Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19 tháng 3 năm 2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị,

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo:

1. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm:

a) Bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

b) Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện nghiêm các công việc sau đây:

- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; mọi cán bộ, công chức, viên chức phải nộp lưu hồ sơ, tài liệu của những công việc đã giải quyết xong (từ ngày 30 tháng 3 năm 2025 trở về trước) vào Lưu trữ cơ quan trước ngày 15 tháng 4 năm 2025.

- Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về hợp nhất, kết thúc hoạt động của cơ quan, phải thực hiện các công việc:

+ Thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành (lập danh mục công việc chưa hoàn thành của từng đơn vị);

+ Lập danh mục những công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức; có hồ sơ, tài liệu kèm theo đóng gói riêng biệt và tập kết nộp vào Lưu trữ cơ quan.

+ Phối hợp với Lưu trữ cơ quan bàn giao hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành cho đơn vị, cá nhân có nhiệm vụ tiếp tục giải quyết sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

- Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trái pháp luật; không được làm hư hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

c) Yêu cầu Viễn thông tỉnh - đơn vị vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT IOffice (sau đây viết tắt là Hệ thống) phối hợp với các cơ quan, đơn vị thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của những công việc đã hoàn thành và những công việc chưa hoàn thành; khoanh vùng dữ liệu trên Hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ và bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

d) Chỉ đạo Lưu trữ cơ quan thực hiện các công việc:

- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân trong cơ quan thực hiện thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu và bàn giao về phòng, kho bảo quản tập trung;

- Thống kê, niêm phong, bảo quản an toàn tài liệu tại phòng, kho lưu trữ của cơ quan cho đến khi tài liệu được bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền;

- Phối hợp với Viễn thông tỉnh thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, đơn vị trong Hệ thống;

- Tiếp nhận, bảo quản riêng hồ sơ, tài liệu của công việc chưa hoàn thành của các đơn vị, cá nhân trong cơ quan theo danh mục.

đ) Khẩn trương nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị được lập ra sau chỉnh lý theo quy định của pháp luật.

e) Bố trí phòng, kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý; bố trí lực lượng bảo vệ an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

g) Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý phải thu thập toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị; bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để thu thập, bảo quản an toàn tài liệu của cơ quan cho đến khi bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền.

h) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy, cần kịp thời chỉ đạo:

- Đăng ký mở mới hoặc mở lại tài khoản của tổ chức, lãnh đạo, văn thư trên Hệ thống để bảo đảm việc phát hành và tiếp nhận văn bản; đăng ký cấp con dấu và chứng thư chữ kí số chuyên dùng công vụ theo quy định;

- Phối hợp với Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, Viễn thông tỉnh và các đơn vị, cá nhân liên quan tiếp nhận tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu về những công việc chưa hoàn thành thuộc thẩm quyền quản lý để tiếp tục giải quyết.

- Tiếp nhận tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý và tài liệu tại các phòng, kho tập kết trên địa bàn quản lý; phối hợp với Lưu trữ lịch sử xây dựng phương án xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu đó.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm:

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...