Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mức lương

Trên 11 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/09/2020

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Giúp Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty
- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách khi có lệnh của TGĐ
- Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp
- Tham gia đàm phán hợp đồng cùng Tổng Giám đốc
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty
- Phiên dịch/ giao dịch (bằng tiếng Anh) cho TGĐ khi TGĐ làm việc với khách/ đối tác nước ngoài
- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh nói và viết lưu loát, có khả năng biên, phiên dịch tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đi công tác xa
- Tính tình trung thực, chịu khó; nhanh nhẹn; cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc; xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén
- Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt
- Loại hình công việc: toàn thời gian
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30 - 17h30 (trưa nghỉ 1h). 

Quyền lợi/Phúc lợi

- Hưởng đầy đủ các chế độ quyền lợi của công ty như BHXH, du lịch, thưởng Tết,…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, tự chủ, cơ hội hoàn thiện bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh