Tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ tại Văn phòng công chứng Thân Văn Quý?

Văn phòng công chứng Thân Văn Quý tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ không yêu cầu kinh nghiệm tại TPHCM? Nhân viên văn thư - lưu trữ thực hiện lưu trữ hồ sơ công chứng?

Đăng bài: 06:00 10/07/2025

Tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ tại Văn phòng công chứng Thân Văn Quý?

Văn phòng công chứng Thân Văn Quý là văn phòng thực hiện dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Ngày 08/07/2025, Văn phòng công chứng Thân Văn Quý tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ không yêu cầu kinh nghiệm tại TPHCM như sau:

Văn phòng công chứng Thân Văn Quý

[1] Công việc của nhân viên văn thư - lưu trữ:

- Nhân viên văn thư - lưu trữ phải tiếp nhận, phân loại và theo dõi công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu ra/vào Văn phòng.

- Nhân viên văn thư - lưu trữ phải thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản văn bản, hồ sơ, tài liệu của Văn phòng theo đúng quy định.

- Nhân viên văn thư - lưu trữ phải soạn thảo văn bản, hỗ trợ photocopy, scan các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu.

- Nhân viên văn thư - lưu trữ phải tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình, quy định nội bộ liên quan đến công tác lưu trữ và hành chính.

- Nhân viên văn thư - lưu trữ phải hỗ trợ công việc hành chính - văn thư khác theo sự phân công từ Lãnh đạo Văn phòng.

[2] Yêu cầu ứng viên:

- Ứng viên phải tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan.

- Ứng viên phải thành thạo MS Word, MS Excel hoặc ứng dụng có chức năng tương đương.

- Ứng viên phải cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng công chứng hoặc đơn vị hành chính sự nghiệp.

[3] Phúc lợi ứng viên:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi khi phỏng vấn).

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.

- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng Lễ, Tết theo quy chế của Văn phòng.

- Được nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định pháp luật.

[4] Yêu cầu khác:

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (07h30 - 11h30, 13h00 - 17h00); Thứ 7 làm buổi sáng (07h30 - 11h30).

- Địa điểm làm việc: 3227 khu phố 4, Phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.

XEM CHI TIẾT HOẶC ỨNG TUYỂN NGAY TẠI ĐÂY

Trên là thông tin tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ tại Văn phòng công chứng Thân Văn Quý.

>> [Mới] Tuyển dụng thư ký nghiệp vụ công chứng 01 năm kinh nghiệm tại TPHCM?

>> Tuyển dụng Nhân viên Nghiệp vụ Công chứng không yêu cầu kinh nghiệm khu vực Đồng Nai?

Tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ tại Văn phòng công chứng Thân Văn Quý?

Tuyển dụng nhân viên văn thư - lưu trữ tại Văn phòng công chứng Thân Văn Quý? (Hình từ Internet)

Nhân viên văn thư - lưu trữ thực hiện lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định ra sao?

Căn cứ Điều 68 Luật Công chứng 2024 quy định thì việc lưu trữ hồ sơ công chứng phải tuân thủ quy định sau:

- Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bảo quản chặt chẽ, thực hiện đủ các biện pháp an ninh, an toàn về phòng, chống cháy, nổ, ẩm mốc, mối mọt đối với hồ sơ công chứng.

- Hồ sơ công chứng phải được lưu trữ tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn ít nhất 30 năm đối với các giao dịch có đối tượng là bất động sản, ít nhất 10 năm đối với các loại giao dịch khác kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.

- Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản gốc chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

- Việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chứng kiến của đại diện Sở Tư pháp, đại diện Hội công chứng viên tại địa phương.

- Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, tổ chức hành nghề công chứng đó phải thỏa thuận với 01 tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng.

Trường hợp không thỏa thuận được thì Sở Tư pháp chỉ định 01 Phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ công chứng; trường hợp địa phương không có Phòng công chứng thì Sở Tư pháp chỉ định 01 Văn phòng công chứng đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu tổ chức hành nghề công chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động không còn khả năng thanh toán kinh phí lưu trữ hồ sơ công chứng thì kinh phí này do ngân sách địa phương bảo đảm.

Trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi lưu trữ.

5 Huỳnh Hữu Trọng

Từ khóa: Tuyển dụng nhân viên văn thư Nhân viên văn thư Lưu trữ Văn phòng công chứng Thân Văn Quý Lưu trữ hồ sơ công chứng

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;