Tuyển dụng Senior Admin Officer - STA for 6 months (For HSBC staff only)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 21/04/2019
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
21/04/2019
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
In this role, you will:
- Monitor external legal spend and ensure appropriate expenses accrual, submit monthly external legal spend tracker
- Responsible for law firm on-boarding due diligence and due diligence refreshment, including SRM, AP due diligence and TPSR review, etc.
- Coordinate annual performance survey of panel law firms, and record follow-up actions if any
- Coordinate and support the lawyers for the annual review meetings with panel law firms and file meeting notes and follow-up action if any
- Coordinate panel law firm fee rate review
- Coordinate review and update on legal procedures and polices
- Coordinate and support internal audit, functional review; manage the remediation activity if any
- Coordinate for risk and control assessment for risks within Legal, and ensure the functional RCA are recorded as appropriate
- Act as BIRO to attend the regular catch up meeting with ISR, deliver updates/alerts on aforesaid meeting, and report ISR incident
- Act as Record Management Coordinator to review/update the DRRS, perform annual compliance testing and keep the departmental records by following the DRRS; update monthly MI, attend trainings and meetings; coordinate with record retention activities (inform LGA the Holds notices, follow-up actions if any)
- Act as AB&C risk control coordinator to report monthly MI, perform control testing, including G&E register and payment reconciliation
- Act as Business Continuity Management coordinator to review and update BIA, BCM strategy and BC plan, arrange BC exercises and complete annual compliance certificate
- Coordinate regular legal submission, including monthly legal report, litigation return, legislative tracking, etc.
- Manage Vietnam Legal SharePoint, including standard documents, legal procedures and policies, org-chart and support matrix, etc.
- Secretary to General Counsel and Legal departmental meeting
- Translate simple documents
- Deal with legal data base suppliers
- Coordinate for the issuance of POA to managers within the banks including obtaining necessary approval, preparing draft POAs, obtaining signature/seal, scanning and uploading into the system, following up and taking back the POAs when the respective managers resign, move to other positions
- Collect papers and prepare the pack for EXCO and Board meetings
Yêu cầu ứng viên
To be successful in the role, you should meet the following requirements:
- No Legal background required
- Minimum 1 year within the Bank
- Experience in Cost/System/ Document management, Admin, Personal assistance or similar fields, is a plus
- Communication in English
- Meticulous and careful
- Organisation skills
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, 2, 6 Tòa nhà Metropolitan, 235 Đồng Khởi - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Ngân hàng Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên HSBC (Việt Nam) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, 2, 6 Tòa nhà Metropolitan, 235 Đồng Khởi - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
08/04/2019
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 08/04/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
