04 lưu ý khi tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp theo Công văn 1351

Ngày 31/07/2025, Sở Nội vụ Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Công văn 1351: 04 lưu ý khi tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp

Căn cứ theo Mục III Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 nêu rõ 04 lưu ý khi tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

(1) Doanh nghiệp thông tin đầy đủ địa chỉ trụ sở chính theo chính quyền địa phương 02 cấp trên cơ sở Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15 năm 2025 của Quốc hội, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại để liên hệ khi thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi thoả ước lao động tập thể.

(2) Căn cứ Điều 20 Nghị định 118/2025/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Nhằm bảo đảm hoạt động tiếp nhận và giải quyết thủ tục, hồ sơ hành chính được liên tục, thông suốt, kịp thời, đáp ứng nhu cầu người dân, doanh nghiệp khi triển khai chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Nội vụ đề nghị Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo thực hiện việc tiếp nhận đăng ký Nội quy lao động của người sử dụng lao động và thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh không phụ thuộc vào địa giới hành chính và tuân thủ theo quy định pháp luật lao động.

(3) Trường hợp Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành quy trình nội bộ đối với các thủ tục hành chính đã được công bố theo hướng cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính so với quy định hiện hành thì thời gian xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thực hiện theo quy trình nội bộ đã công bố, sửa đổi.

(4) Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tham khảo Mẫu văn bản xác nhận đã gửi thỏa ước lao động tập thể và Mẫu thông báo về việc đăng ký Nội quy lao động của Sở Nội vụ để hướng dẫn, trả lời cho doanh nghiệp (đính kèm 04 mẫu văn bản).

Công văn 1351: 04 lưu ý khi tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp (Hình ảnh Internet)

Nội quy lao động phải bao gồm những nội dung chủ yếu nào theo quy định pháp luật?

Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

- Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

+ Trật tự tại nơi làm việc;

+ An toàn, vệ sinh lao động;

+ Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

+ Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

+ Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

+ Trách nhiệm vật chất;

+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Lưu ý:

+ Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

+ Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Trình tự, cách thức thực hiện đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Mục 1, Mục 2 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025 (có hiệu lực từ 01/7/2025), trình tự và cách thức thực hiện đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp như sau:

*Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

*Cách thức thực hiện:

Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

- Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

Xem thêm

• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp gồm những gì?
• Hướng dẫn thủ tục Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp từ 01/7/2025 theo Quyết định 628?