Tuyển Chuyên Viên Nhân Sự (Tổng Hợp)

1. Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo:
· Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ ban trong Công ty, dăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, mời ứng viên phỏng vấn.
· Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục, quy trình cần thiết theo quy định để tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
· Xây dựng quy trình đào tạo và thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo ngoài phù hợp với chính sách nhân sự của công ty
2. Lương, phúc lợi và chế độ bảo hiểm
· Theo dõi, tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng cho người lao động. Cập nhật và theo dõi các thay đổi về lương của người lao động.
· Tổng hợp thông tin, cập nhật thay đổi, xây dựng báo cáo phân tích nguồn nhân lực để kịp thời đưa ra chính sách phù hợp.
· Lập bảng theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT; Giải quyết các chế độ đau ốm, thai sản có liên quan đến bảo hiểm cho NLĐ.
· Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho NLĐ.
3. Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự Công ty
· Theo dõi thời hạn hợp đồng và lập kế hoạch tái ký HĐLĐ cho NLĐ; Soạn thảo HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ (thay đổi công việc, mức lương, thời hạn...).
· Thực hiện các thủ tục: thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật…. theo đúng quy định của Công ty và Luật lao động hiện hành.
· Phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
· Tổ chức lữu trữ (cả file cứng và file mềm), quản lý và cập nhật toàn bộ các hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng, tài liệu liên quan đến nhân sự công ty.
4. Hành chính
· Theo dõi việc cấp phát đồ dùng văn phòng theo định mức.
· Tổng hợp, cung cấp dữ liệu và làm phiếu thanh toán trên hệ thống các chi phí hành chính và chi phí của bộ phận.
· Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan để thực hiện cho đúng quy định.
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý và Ban Giám đốc.