Trưởng phòng tổng vụ

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Tỉnh Tây Ninh

Hạn nộp hồ sơ: 14/01/2024

Trình độ: Trung cấp

Mô tả công việc

- Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.
- Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.
- Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.
- Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ
- Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.
- Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động
- Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp.
- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.
- Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị phục vụ.
* Quyền hạn:
- Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc với GĐ TQL và TGĐ
- Kiểm tra công việc cấp dưới
- Chọn lựa các nhà cung cấp các dịch vụ: hành chánh, sửa chữa, bảo trì,…với chi phí thấp nhất và đảm bảo yêu cầu về mặt chất lượng.
- Điều động, bố trí nhân viên trong phòng thực hiện công việc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho nhân viên trong Phòng.
- Duyệt phép cho nhân viên trong phòng khi có nhu cầu.
- Được truy cập thông tin theo phân quyền.
- Được đề xuất các nội dung liên quan đến ANTT để hoàn thành trách nhiệm được giao.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ văn hóa: tốt Nghiệp Đại học trở lên
- Chuyên môn: quản trị hành chánh, luật
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Sức khỏe: tốt
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên:
- Kiến thức:
+ Biết hoạch định, tổ chức, kiểm tra công việc
+ Am hiểu luật pháp về môi trường, PCCN, ATLĐ, ATVSLĐ
+ Có kiến thức về ISO 9001

Quyền lợi/Phúc lợi

* CÁC CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định, được hưởng chế độ thâm niên.
- Thưởng trong các ngày Lễ lớn (Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9).
- Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người (căn cứ vào các yếu tố: chấp hành nội qui Công ty, hoàn thành nhiệm vụ trong năm, thâm niên làm việc và hiệu quả của Phòng ban & Công ty), mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm.
- Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.
- Quà Tết cho tất cả CB - CNV vào dịp Tết Nguyên đán.
- Quà Tết thiếu nhi & quà khen thưởng HS giỏi/ năm cho con CB - CNV công ty.
- CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY

0 | 0