Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Head Of Human Resources)

Công tác Hành chính

• Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến quản lý cơ sở vật chất, đồng phục, thời giờ làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động;
• Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;
• Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;
• Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty;
• Thực hiện công tác y tế dự phòng, vệ sinh lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định.

Công tác Nhân sự

A - Công tác tiền lương và phúc lợi:

• Theo dõi và giải quyếtchế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Theo dõi, quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty
• Kiểm tra công tác tính lương cho CBNV;

B - Công tác tuyển dụng:

• Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyểndụng;
• Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;
• Thiết lập báo cáo hàng tuần, thàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theo yêu cầu;

C - Công tác Quản lý chất lượng:

• Xây dựng, phát triển và thực thi các chính sách về quản trị, phát triển nguồn nhân lực bao gồm: định biên nhân sự, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động…;

D - Công tác Quan hệ lao động:

• Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty
• Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ, tuỳ công việc phát sinh thực tế tại văn phòng.