Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý hoạt động chung phòng HCNS.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Tham gia và các công tác tổ chức sự kiện của công ty.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động.

- Xây dựng biểu mẫu hành chính và giám sát thực hiện.

- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ.

- Quản lý, giám sát việc thực hiện quản lý trang thiết bị, phương tiện, CSVC, CCDC và cơ sở hạ tầng của Công ty.

- Lập kế hoạch theo dõi, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị văn phòng.

- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện.

- Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty.

- Xây dựng, bổ sung và chỉnh sửa các chính sách, nội quy, quy chế, quy trình, quy định.

- Phối hợp xây dựng định biên, ngân sách nhân sự các phòng ban.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến cho CBNV.

- Triển khai xây dựng hệ thống KPIs và tổ chức đánh giá (Tháng, Quý, Năm).

- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, khai báo BHXH, công tác tổng hợp số liệu tính hiệu quả kinh doanh hàng tháng.

- Giám sát, duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.

- Hỗ trợ/giải quyết các mâu thuẫn, kỷ luật nhân sự.

- Tiếp nhận bảng định biên nhân sự của năm từ Ban lãnh đạo.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo quy định.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và lập dữ liệu nguồn ứng viên.

- Quản lý chi phí tuyển dụng trong hạn mức được cấp để hoàn thành nhiệm vụ.

- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo trong toàn công ty.

- Lập kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm theo nhu cầu.

- Chủ trì tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo chuyên môn cho nhân sự thuộc phòng.

- Quản lý chi phí đào tạo theo hạn mức được giao.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và công tác hành chình của bộ phận.

- Thực hiện các công việc phát sinh hàng ngày về dịch vụ hành chính và những công việc khác do Ban lãnh đạo giao.