HR & Administrative Officer (Nhân viên Hành Chính Nhân Sự)
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
Role purpose:
The HR & Administrative Officer is responsible for being a HR admin; providing secretarial, clerical and administrative support in order to ensure that services are provided in an effective and efficient manner at branch office.
Key Accountabilities:
1/ HR Admin:
- Search and recruit suitable candidates according to the Company's needs
- Be responsible for the whole On-boarding process for new hire at HN branch
- Support the payroll administration, reward and benefit programs
- To be the first HR contact at branch to deal with issues related to the Company's policies and HR
- Propose initiatives and engage in all activities of the Company and HR&ADM as well
- Support establishing organizational culture, set out internal regulations
2/ Administration:
- Perform receptionist function, manage phone calls and correspondence
- Manage log-book procedure including numbering and stamping all documents
- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to Company policies
- Support to maintain the filing system to ensure the sufficiency, accuracy and accessibility
- Manage agendas/travel arrangements/appointments/meetings/conferences etc
- Support budgeting and bookkeeping procedures
- Create and update records and databases with personnel, financial and other data
- Track stocks of office supplies, control consumption and place orders when necessary
- Manage the taxi cards delivery and monitor the usage to ensure policy compliance;
- Coordinate the maintenance of office equipment;
- Submit timely reports and prepare proposals as assigned;
- Perform other related duties as required.
Yêu cầu công việc
- Education: At least College graduate, prefer Secretarial certificate
- Experience: Minimum 2 year working in HR and/ or Administration; knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filing and record keeping; knowledge of operation of standard office equipment
- Skills:
- Fluent English & Vietnamese
- MS Office
- Communication skills - written and verbal
- Attention to detail and accuracy
- Customer service orientation
Phúc lợi công việc
- Bonus: 13th salary + KPI Bonus
- Healthcare Plan: for Staff and Dependants
- Annual Leave: 18 days
- Annual health check-up
- Team spirit development activities/ events
- Financial support program
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 319 / 0
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Tầng 6 A và 8,Tòa nhà Sài Gòn Giải Phóng,436-438 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/11/2024
27/11/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Communication skills;accuracy;detail;Customer service orientation;event;
Communication skills;accuracy;detail;Customer service orientation;event;
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Nhân Viên Kế Toán Hành Chính
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hải Âu
Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hải Âu
Nhân viên trợ lý phòng nhân sự (Biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Columbus Freight
Trợ lý Tổng Giám đốc (Biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Columbus Freight
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Cọp Beo
Việc làm tương tự
HR & Administrative Officer (Nhân viên Hành Chính Nhân Sự)
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Nhân Viên Kế Toán Hành Chính
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hải Âu
Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hải Âu
HR & Administrative Officer (Nhân viên Hành Chính Nhân Sự)
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Nộp đơn
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir