Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
1. Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Tổng Công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, anh ninh, an toàn lao động, môi trường làm việc, ...
- Thực hiện mua sắm theo phân quyền, quản lý tài sản của Tổng công ty.
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng.
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần,...
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty.
- Đảm bảo an ninh, an toàn PCCC cho văn phòng.
2. Quyền hạn:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong bộ phận hành chính.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên bộ phận hành chính.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để bộ phận hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ
- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, Quản trị, Hành chánh, Luật trở lên.
- Độ tuổi: > 35 tuổi. Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Anh văn giao tiếp; Vi tính văn phòng tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên; Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc; Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng KPIs
- Thưởng sáng kiến
- Du lịch nước ngoài
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
- Khác
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 595, ấp Bình Hữu 2, Xã Đức Hòa Thượng, Huyện Đức Hoà, Long An |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Kết Cấu Thép ATAD |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 595, ấp Bình Hữu 2, Xã Đức Hòa Thượng, Huyện Đức Hoà, Long An |
| Ngày đăng tuyển: | 07/02/2020 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
