Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/06/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Công tác Hành chính & Quản lý Quỹ (70%)

• Quản lý Hồ sơ Pháp lý & Hợp đồng:
• Chịu trách nhiệm soạn thảo và nộp các hồ sơ của phòng khám theo quy định của Sở Y tế, Phòng Y tế và các đơn vị liên quan (ví dụ: giấy phép hoạt động, hồ sơ kiểm tra định kỳ, báo cáo...).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xem xét, soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ.
• Văn thư & Lưu trữ:
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, biểu mẫu, biên bản họp, công văn.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn đến đi, hợp đồng với nhà cung cấp (NCC) và các tài liệu liên quan khác.
• Quản lý Quỹ & Thu Chi Tiền mặt:
• Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.
• Lên kế hoạch thu chi tiền mặt hàng ngày/tuần/tháng, đảm bảo dòng tiền được quản lý hiệu quả và minh bạch.
• Thực hiện các giao dịch thu, chi tiền mặt theo đúng quy trình và quy định của Công ty, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
• Chịu trách nhiệm đối chiếu số liệu quỹ tiền mặt định kỳ với kế toán.
• Điều phối Hoạt động & Cơ sở vật chất:
• Kiểm tra, theo dõi và lập kế hoạch kiểm định các thiết bị định kỳ như hệ thống PCCC, các trang thiết bị và dụng cụ tại phòng khám.
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại phòng khám.
• Phối hợp/hỗ trợ trong công tác xây dựng, biên soạn quy trình, quy định và chính sách.
• Tổ chức sự kiện & Khám sức khỏe:
• Chịu trách nhiệm và phối hợp trong công tác tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động khám ngoại viện.
• Lên kế hoạch và điều phối nhân sự y tế: Điều động/liên hệ bác sĩ và các vị trí nhân sự khác (ví dụ: điều dưỡng, kỹ thuật viên) tham gia các đợt khám ngoại viện và đợt khám tăng cường Công ty. Đảm bảo đủ nhân lực chuyên môn cho từng đợt khám.
• Chuẩn bị và set-up cơ sở vật chất: Chủ động lên kế hoạch, chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế, và các cơ sở vật chất cần thiết khác phục vụ cho các đợt khám ngoại viện hoặc khám tăng cường của Công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ Công tác Nhân sự (30%)

• Tuyển dụng:
• Sàng lọc, phỏng vấn sơ tuyển các vị trí tuyển dụng để chọn hồ sơ ứng viên phù hợp và liên hệ ứng viên đến tham dự phỏng vấn.
• Quản lý Hồ sơ & Chế độ:
• Thực hiện làm thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, theo dõi và lưu trữ các hồ sơ ứng viên qua từng thời điểm tuyển dụng.
• Chấm công hàng tháng.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo biến động nhân sự, báo cáo ngày phép.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính tại các Bệnh viện, Phòng khám
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)..
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm công việc
• Có tính tổ chức, tính kiên nhẫn, tỉ mỉ, cầu tiến, có hiểu biết và chín chắn, có tinh thần kỷ luật, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp ưu tiên công việc cần làm

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Được khám sức khỏe định kỳ mỗi năm

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh