Trưởng ban Pháp chế quốc tế

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản trị toàn bộ hoạt động pháp chế liên quan đến chiến lược mở rộng, đầu tư và vận hành của HCI Group tại Việt Nam và các thị trường quốc tế.
• Đóng vai trò Legal Business Partner của Ban Lãnh đạo trong việc đánh giá cơ hội đầu tư, lựa chọn mô hình kinh doanh, xây dựng cấu trúc pháp lý, kiểm soát rủi ro và bảo đảm tuân thủ pháp luật tại Việt Nam cũng như các quốc gia HCI triển khai hoạt động.
• Mục tiêu trọng yếu là bảo vệ lợi ích pháp lý của Tập đoàn, kiểm soát rủi ro và đồng hành cùng hoạt động kinh doanh quốc tế, đồng thời xây dựng nền tảng pháp lý đủ linh hoạt để HCI mở rộng nhanh và bền vững.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng chiến lược pháp chế quốc tế

• Xây dựng chiến lược, định hướng và kế hoạch hoạt động pháp chế phục vụ chiến lược mở rộng thị trường quốc tế của HCI Group.
• Thiết lập hệ thống quản trị pháp lý đối với các quốc gia/thị trường HCI đang và dự kiến đầu tư.
• Phân tích, đánh giá các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, thương hiệu và uy tín của Tập đoàn.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc lựa chọn mô hình đầu tư, mô hình hợp tác và cấu trúc pháp lý phù hợp tại từng thị trường.

2. Tư vấn pháp lý cho hoạt động đầu tư và mở rộng quốc tế

• Tư vấn pháp lý cho các dự án mở rộng hoạt động của HCI ra nước ngoài.
• Thẩm định các phương án:
• Thành lập công ty/pháp nhân tại nước ngoài;
• Mở chi nhánh/văn phòng đại diện;
• Mua bán, sáp nhập doanh nghiệp (M&A);
• Liên doanh, liên kết (JV);
• Hợp tác đầu tư;
• Hợp tác với đối tác địa phương.
• Tham gia legal due diligence đối với đối tác, doanh nghiệp, dự án và cơ hội đầu tư.
• Nhận diện các vấn đề pháp lý trọng yếu trước khi HCI thực hiện giao dịch hoặc đầu tư.

3. Pháp lý chuyên ngành Healthcare

• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động healthcare, hospital, clinic, aesthetic, medical services và các mô hình kinh doanh y tế của HCI tại thị trường nước ngoài.
• Phối hợp đánh giá điều kiện cấp phép hoạt động, giấy phép chuyên môn, điều kiện hành nghề của nhân sự y tế và các yêu cầu regulatory tại từng quốc gia.
• Theo dõi các yêu cầu pháp lý liên quan đến:
  • Healthcare licensing;
  • Medical practice;
  • Patient rights;
  • Medical advertising;
  • Medical devices;
  • Pharmaceuticals;
  • Clinical operations;
  • Patient safety;
  • Data protection và hồ sơ bệnh án;
  • Professional liability.
• Chủ động cảnh báo những quy định có thể ảnh hưởng đến mô hình kinh doanh hoặc khả năng triển khai dịch vụ.

4. Hợp đồng và giao dịch quốc tế

• Soạn thảo, rà soát, đàm phán và thẩm định các hợp đồng/giao dịch quốc tế.
• Kiểm soát các hợp đồng với:
  • Đối tác nước ngoài;
  • Nhà đầu tư;
  • Bệnh viện/phòng khám;
  • Bác sĩ/chuyên gia quốc tế;
  • Nhà cung cấp;
  • Đối tác công nghệ;
  • Đối tác nhượng quyền;
  • Đơn vị tư vấn và các bên thứ ba.
• Kiểm soát các vấn đề về governing law, jurisdiction, arbitration, liability, indemnity, confidentiality, termination, dispute resolution và các điều khoản có rủi ro cao.
• Thiết lập bộ mẫu hợp đồng chuẩn cho hoạt động quốc tế của Tập đoàn.

5. Corporate Legal & Compliance

• Kiểm soát các giao dịch với:
  • Local partner;
  • Investor;
  • Hospital/Clinic;
  • Doctors;
  • Suppliers;
  • Technology partners;
  • Consultants;
  • Landlord;
  • Franchise partners.
• Kiểm soát các điều khoản:
  • Governing Law;
  • Jurisdiction;
  • Arbitration;
  • Liability;
  • Indemnification;
  • Confidentiality;
  • IP;
  • Data protection;
  • Termination;
  • Dispute resolution
• Thiết lập và kiểm soát hệ thống corporate compliance.
• Theo dõi các nghĩa vụ pháp lý định kỳ của pháp nhân tại từng quốc gia.
• Xây dựng cơ chế legal compliance checklist và legal risk register cho từng thị trường.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để kiểm soát tuân thủ pháp luật trong quá trình vận hành.

6. Quản trị rủi ro pháp lý quốc tế

• Xây dựng hệ thống nhận diện, đánh giá và cảnh báo rủi ro pháp lý theo từng quốc gia.
• Phân loại rủi ro theo mức độ:
  • Critical;
  • High;
  • Medium;
  • Low.
• Chủ động đưa ra phương án phòng ngừa, xử lý và giảm thiểu rủi ro.
• Báo cáo Ban Lãnh đạo ngay đối với các vấn đề có khả năng ảnh hưởng lớn đến:
  • Tài chính;
  • Giấy phép;
  • Hoạt động kinh doanh;
  • Tranh chấp;
  • Thương hiệu;
  • Uy tín Tập đoàn;
  • Quyền lợi người bệnh/khách hàng.

7. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp quốc tế

• Tư vấn và chủ trì/phối hợp xử lý các tranh chấp phát sinh với đối tác, khách hàng, người lao động hoặc các bên liên quan tại nước ngoài.
• Phối hợp với luật sư/counsel tại địa phương trong các vụ việc tranh chấp.
• Quản lý chiến lược xử lý tranh chấp và kiểm soát chi phí pháp lý.
• Tham gia lựa chọn, quản lý và đánh giá hiệu quả các hãng luật quốc tế/local counsel.

8. Sở hữu trí tuệ và bảo vệ thương hiệu quốc tế

• Tư vấn chiến lược bảo vệ thương hiệu HCI và các thương hiệu thành viên tại thị trường quốc tế.
• Phối hợp đăng ký, gia hạn và bảo vệ:
  • Trademark;
  • Copyright;
  • Domain;
  • Trade secret;
  • Các quyền sở hữu trí tuệ khác.
• Xử lý các trường hợp xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc sử dụng trái phép thương hiệu.

9. Dữ liệu, bảo mật và giao dịch xuyên biên giới

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu khách hàng/người bệnh và việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
• Kiểm soát các yêu cầu về confidentiality, cybersecurity và data protection trong hợp đồng quốc tế.
• Phối hợp với IT, Security, Compliance và các đơn vị liên quan để kiểm soát rủi ro dữ liệu.

10. Quản lý đối tác pháp lý quốc tế

• Xây dựng và quản lý mạng lưới luật sư/hãng luật/cố vấn pháp lý tại các thị trường HCI hoạt động.
• Lựa chọn counsel phù hợp theo từng lĩnh vực và quốc gia.
• Kiểm soát chất lượng tư vấn, tiến độ xử lý và ngân sách pháp lý.
• Xây dựng database các chuyên gia pháp lý theo từng thị trường.

11. Cập nhật pháp luật và tư vấn cho các đơn vị

• Theo dõi, cập nhật và phân tích các thay đổi pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động quốc tế của HCI.
• Chuyển hóa các thay đổi pháp luật thành:
  • Legal Alert;
  • Compliance Guideline;
  • Policy;
  • Procedure;
  • Checklist.
• Tổ chức phổ biến, đào tạo và hướng dẫn các đơn vị liên quan.

12. Quản lý Ban Pháp chế

• Quản lý, phân công và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ pháp chế.
• Xây dựng năng lực chuyên môn cho đội ngũ Legal.
• Thiết lập KPI, SLA và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ pháp lý.
• Phát triển đội ngũ pháp chế có năng lực tư vấn kinh doanh, tư duy quốc tế và am hiểu lĩnh vực healthcare.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Tập đoàn.