Trợ lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ điều hành
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
- Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
- Truyền thông – phối hợp nội bộ
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
- Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
- Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
- Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
- Công tác đối ngoại
- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
- Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm BDS
- Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
- Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
- Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
- Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới
- Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v
- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI)
- Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo
- Khi trở thành nhân viên chính thức hưởng thêm:
- Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng
- WFH 1 ngày /1 tuần
- Review lương 2 lần/1 năm
- Thưởng KPIs ngoài lương
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm: Thứ 2 - Thứ 6 (nhân viên dưới 1 năm làm 1 buổi sáng T7 trong tháng, sau 1 năm nghỉ T7)
Địa điểm làm việc
- 22 - 24, Đường số 5, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lầu 14, L14-01, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bất Động Sản Era Việt Nam |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Lầu 14, L14-01, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh