Trợ Lý Hành Chính (GA Assistant Manager)

Mức lương: 10 - 15 triệu

Kinh nghiệm: 3 năm

Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Office & Store Operations Support:

Supervise office administration tasks: cleaning, equipment maintenance, office supplies.
Monitor and manage store insurance procedures and schedules.
Coordinate repairs, maintenance, and facility improvements at stores and office.

2. Employee Welfare & Benefit Management:

Coordinate employee benefits distribution (vouchers, gifts, events, etc.).
Support GA in implementing and communicating HR-related benefits with clarity.
Support department for travel booking.

3. Insurance & Safety Management:

Control and manage store insurance purchases and renewals.
Oversee fire prevention and safety compliance at stores and office.

4. Process Improvement & Reporting:

Collaborate with relevant teams to map and document standard processes (e.g., cost calculation, stock movement)
Lead or assist in GA process reviews for better transparency and efficiency.
Prepare reports and propose data-driven solutions for GA operations.

5. Cross-functional Support:

Be a bridge between GA and other departments (Merchandise, ACC, HR, etc.).
Support new store openings with admin setup and internal coordination.
Respond to requests and inquiries from office and stores in a timely manner.

Yêu cầu ứng viên

University degree in Business Administration, Human Resources, or relevant field
Minimum 3 years of experience in administration, general affairs, or relevant roles; experience in retail or multi-store environments is a plus.
Good English (Japanese is a plus)
Strong organizational and time management skills
Good communication and interpersonal abilities
Familiar with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Able to work independently and manage multiple tasks under pressure
Open-minded and flexible mindset is highly appreciated
Strong sense of ownership and initiative-taking
Willing to support team growth and act as a team player
Working location: HCM Kohnan's office: 182 Lê Đại Hành Street, Ward 15, District 11, HCMC

Quyền lợi/Phúc lợi

Negotiable salary
Allowance: Lunch, Travel
12 annual leaves/year
Annual bonus and salary increase based on business result and personal performance
Compulsory insurance, accident insurance, periodical health check, annual travel,…
Working in a dynamic and fast-growing environment with many opportunities for promotion and development.

Thời gian làm việc

Working hour: Monday to Saturday morning

Địa điểm làm việc

Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

3 | 0

Việc làm liên quan

Chuyên Viên Nhân Sự - Pháp Chế Trường Trung học cơ sở và Trung học phổ thông Alfred Nobel

9 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Pháp chế hành chính Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển năng lượng Hồng Hà

10 - 20 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Pháp chế hành chính Văn phòng đại diện Hà Nội – Công ty Cổ phần Năng lượng và Thương mại Đông Á

10 - 20 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Pháp chế (Lương 10 - 15 triệu - TP Thủ Đức) Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp Saindeco

10 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính, Pháp chế Công ty TNHH Đầu tư và Kinh doanh Thương mại Quốc Tế (Trabinco)

10 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính, Pháp chế Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất CK Việt Nam

Lên đến 13 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Kohnan Việt Nam (Kohnan Japan)

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Phòng 20-02, tầng 20F, Cao ốc Bảo Gia, số 182 Lê Đại Hành, Phường Phú Thọ, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Kohnan Việt Nam (Kohnan Japan)
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Phòng 20-02, tầng 20F, Cao ốc Bảo Gia, số 182 Lê Đại Hành, Phường Phú Thọ, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	17/07/2025
Cấp bậc:	Trưởng/Phó phòng
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian