Trợ Lý

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/09/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Trách nhiệm công việc:

• Là đầu mối tổng hợp thông tin và thực hiện cung cấp thông tin cho Ban TGĐ
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc Hỗ trợ điều hành và giám sát công việc trong công ty.
• Đảm bảo các hoạt động, kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc.
• Liên lạc, phối hợp các phòng ban khác để thu thập thông tin, báo cáo và giải quyết vấn đề

Các nhiệm vụ chính

• Theo dõi, giám sát tiến độ và kết quả công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ trong việc triển khai các quyết định điều hành, đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong toàn bộ hệ thống.
• Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả công việc.
• Sắp xếp, điều phối và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp và các thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.
• Là đầu mối giao tiếp giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Tổ chức và tham gia các buổi gặp gỡ, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
• Đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực cho lãnh đạo cấp cao và công ty.
• Soạn thảo các văn bản, báo cáo, công văn, thư từ, hợp đồng theo chỉ đạo.
• Kiểm tra nội dung và hình thức các tài liệu trình Tổng Giám đốc phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
• Tham gia vào các dự án chiến lược hoặc đặc biệt theo phân công trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
• Thực hiện nghiên cứu, phân tích dữ liệu, lập báo cáo hỗ trợ quá trình ra quyết định.
• Theo dõi tiến độ, phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, đặt lịch, phương tiện đi lại, lễ tân và các nhu cầu hành chính liên quan.
• Quản lý khu vực làm việc, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và bảo mật.
• Tổng hợp hồ sơ thông tin liên quan đến visa
• Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, thông tin nội bộ phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc.
• Cung cấp nhanh chóng, chính xác thông tin, báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các yêu cầu theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Chuyên ngành: Ngành ngôn ngữ, Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính,….
• Có nền tảng kiến thức về quản trị doanh nghiệp, kế hoạch chiến lược, tổ chức hành chính.
• Ngoại ngữ (cấp độ): Tiếng anh thông thạo (có ngoại ngữ thứ 3 là một lợi thế)
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, outlook,…)
• Kinh nghiệm:
  • Có tối thiểu 1 năm Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, Trợ lý TGĐ, hoặc vị trí tương đương trong công ty quy mô vừa và lớn. nghiệm trong công việc trợ lý
  • Có kinh nghiệm làm việc với Ban Lãnh đạo cấp cao, biết cách xử lý thông tin nhạy cảm, tổng hợp và ra quyết định nhanh.
  • Ưu tiên ứng viên từng tham gia triển khai dự án chiến lược hoặc hỗ trợ trực tiếp các dự án đặc biệt của lãnh đạo.
• Yêu cầu khác: Phù hợp với giá trị cốt lõi, có tính sẵn sàng cao, có năng lực phù hợp với khung năng lực của Tập đoàn;
  • Kỹ năng tổng hợp và phân tích nhu cầu – kế hoạch – số liệu; Giao tiếp và phối hợp tốt giữa nhiều bộ phận; Cẩn trọng, có tư duy hệ thống và làm việc có kế hoạch;
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc;
  • Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực xuất nhập khẩu, thủy hải sản;
  • Hiểu biết AI là một lợi thế;
  • Sẵn sàng làm việc áp lực, ngoài giờ nếu cần.
• Độ tuổi: 24-30
• Làm việc tại: Hà Nội

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương từ 12.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ/ tháng
• Thời gian thử việc: Từ 2 tháng, thu nhập thử việc: 85% lương cơ bản
• Công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Hưởng ngày phép và các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành.
• Làm việc trong môi trường khuyến khích giao tiếp, cởi mở và thẳng thắn.
• Tham gia liên hoan team, công ty mỗi quý, du lịch công ty.
• Các hoạt động nội bộ: Quốc tế phụ nữ, nam giới, Year and Party,...
• Làm việc giờ hành chính

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7
• Làm việc từ 8h đến 17h15 - Thứ 7 làm đến 12h

Địa điểm làm việc

• Số 4 Ngõ 4 Kim Đồng, Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội