Thực tập sinh quản lý hồ sơ (Document Controller Intern)
Mô tả công việc
• Hỗ trợ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng QLTS (bản cứng và bản mềm)
• Bản cứng: lập tracking sheet và labeling cho từng folder, từng tủ, từng thùng hồ sơ
• Bản mềm, kiểm tra nội dung, số lượng bản mềm tương ứng với bản cứng hồ sơ dự án.
• Tạo lập tên file mềm theo quy chuẩn của phòng.
• Theo dõi số hồ sơ, văn bản mà phòng ban hành nội bộ hoặc ban hành ra bên ngoài
• Scan hồ sơ thanh toán, lưu trữ theo folder đã có sẵn của phòng
Yêu cầu ứng viên
• Sinh viên năm 3-4 đang học các chuyên ngành Ngôn ngữ, Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học,...
• Có thể làm fulltime T2 - T6
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
• Chịu khó và có mục tiêu rõ ràng trong công việc.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• 14B Kỳ Đồng, phường 9, Quận 3
Quyền lợi/Phúc lợi
• Được đào tạo và hướng dẫn công việc nhiệt tình bởi các anh chị nhiều kinh nghiệm
• Được hỗ trợ chi phí thực tập (2,500,000 - 3,000,000 VND), dấu mộc xác nhận thực tập
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động.
• Hiểu cách hệ thống hóa, lưu trữ và tiếp xúc với rất nhiều hồ sơ dự án
• Hiểu được quy trình quản lý vận hành của phòng Quản lý tài sản
• Tự do tư duy để hệ thống hóa quy trình, hiểu rõ mối liên kết giữa hồ sơ giấy và thực tế
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 14B Kỳ Đồng, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Quản lý Công nghiệp Boustead & KTG |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 14B Kỳ Đồng, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 15/05/2023 |
| Cấp bậc: | Thực tập sinh/Sinh viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | 19 - 22 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Thời vụ |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh