Thư ký Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Trực và trả lời điện thoại.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Sức khỏe: tốt
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng Lễ Tết, các ngày lễ lớn trong năm
- Có xe đưa rước từ TPHCM đến Công ty
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Tây Ninh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Phường An Tịnh, Thị xã Trảng Bàng, Tây Ninh |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Phường An Tịnh, Thị xã Trảng Bàng, Tây Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/11/2024 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 21 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
