Thư Ký Toà Nhà
Mô tả công việc
• Tuân thủ Quy trình – Quy định, các Hướng dẫn, Nội quy của công ty, tập đoàn Bcons;
• Tương tác với Cư dân/Khách hàng:
+ Chào đón cư dân/ khách hàng với thái độ niềm nở và thân thiện;
+ Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của cư dân/khách hàng;
+ Cung cấp thông tin của BQLTN cho cư dân/khách hàng;
+ Hỗ trợ cư dân/khách hàng trong các công việc thuộc phạm vi của BQLTN;
+ Được phân công Admin trong các nhóm chát với cư dân/khách hàng. Đại diện BQLTN thực hiện thông báo, tương tác với Cư dân/ khách hàng.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác quản lý của BQLTN;
• Thực hiện tổng hợp và ra thông báo phí. Thu hộ các khoản phí của cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán, đề xuất của BQLTN;
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà;
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt phần danh bạ điện thoại/ email của cư dân/ khách hàng) trên máy tính, lưu lại chính xác các ký nhận của Cư dân/ khách hàng;
• Luôn trau dồi kiến thức, kỹ năng xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình;
• Thực hiện Báo cáo ngày, báo cáo tuần lên cấp quản lý theo quy định;
• Bàn giao nhà cho cư dân/khách hàng khi có yêu cầu từ Trưởng BQLTN, Ban TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên liên quan đến các ngành kế toán, thư ký...
• Có kinh nghiệm trong công tác: 1 năm
• Có kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Project...
• Kỹ năng: Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi/Phúc lợi
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
• Địa điểm làm việc: Tại các chung cư Công ty
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng theo kết quả KD, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe...
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 176/1-176/3 Đường Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng BCONS |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Số 176/1-176/3 Đường Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/06/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
