Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ngày 01/07/2025?

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ngày 01/07/2025?

Căn cứ điểm a Tiểu mục 5 Mục A Phần II Quyết định 636/QĐ-BNV năm 2025 quy định thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, gồm các bước sau đây:

Bước 1:

- Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 2:

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gia hạn giấy phép lao động.

+ Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

- Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Quyết định 636/QĐ-BNV năm 2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ngày 01/07/2025? (Hình ảnh Internet)

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm những loại giấy tờ gì?

Căn cứ điểm c Tiểu mục 5 Mục A Phần II Quyết định 636/QĐ-BNV năm 2025 quy định:

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

(1) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

(2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

(3) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;

(4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

(5) Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;

(6) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

(7) Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

(8) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp; văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe và một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực;

+ Nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật;

Đối tượng nào phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Căn cứ điểm e Tiểu mục 5 Mục A Phần II Quyết định 636/QĐ-BNV năm 2025 quy định 14 đối tượng sau đây phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

(1) Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

(2) Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác;

(3) Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng.

(4) Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập.

(5) Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;

(6) Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;

(7) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;

(8) Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

(9) Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thành lập.

(10) Làm việc cho người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

(11) Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam.

(12) Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh thành lập.

(13) Chào bán dịch vụ.

(14) Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

>> Xem thêm:  Người lao động nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì để gia hạn giấy phép lao động? Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động gồm những gì?