Thư ký phòng Kế hoạch tổng hợp và Pháp chế (Secretary of Legal and General Planning Dept.)
Mô tả công việc
- Tham gia thiết lập và duy trì mối quan hệ thường xuyên với nhà đầu tư, cổ đông :
- Quản lý danh mục các nhà đầu tư, cổ đông.
- Xây dựng, quản lý bộ tài liệu tiếp xúc cổ đông, nhà đầu tư.
- Chuẩn bị các buổi tiếp xúc nhà đầu tư, cổ đông, các cuộc họp của Hội đông quản trị, Đại hội cổ đông.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của cổ đông liên quan đến việc thực hiện quyền của cổ đông.
- Tổ chức chương trình Ngôi Sao Xanh và Gala Tiếp Sức Hồi Sinh :
- Lên kế hoạch chi tiết các công việc thực thi dự án.
- Tìm kiếm, thương thảo với các đối tác, agency, supplier hỗ trợ trong công tác tổ chức.
- Điều phối chương trình và kiểm soát ngân sách.
- Giám sát hoạt động của agency, supplier để đảm bảo công tác vận hành
- Thực hiện các trách nhiệm của bộ phận thư ký :
- Thu thập, chuẩn bị hồ sơ chi tiết tất cả các đề án theo yêu cầu của Trưởng phòng, và theo dõi, báo cáo tiến độ của từng đề án.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và xử lý thông tin trước khi trình ký.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Xin thị thực, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, dịch thuật khi được yêu cầu.
- Làm việc với các đối tác nhà đài trong nước về các vấn đề liên quan đến việc truyền dẫn, tiếp phát sóng các kênh truyền hình.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ của phòng kế hoạch tổng hợp & pháp chế.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác khác của bộ phận.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
1. Giới tính :
· Nữ.
2. Trình độ học vấn, chuyên môn :
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành.
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.
3. Kỹ năng :
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Khả năng đánh máy tốt (tốc độ đánh máy trên 50 từ / phút).
- Kỹ năng lập hồ sơ, tìm hiểu thông tin và tra cứu nhanh.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, internet, power point).
4. Kinh nghiệm :
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm.
5. Phẩm chất cá nhân :
- Cẩn trọng trong công việc và hợp tác tốt với mọi người.
- Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề tốt.
- Ngoại hình tương đối (ăn mặc lịch thiệp, gọn gàng, nói năng lưu loát).
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có chính kiến, chịu được áp lực cao.
- Tuân thủ bảo mật tuyệt đối các thông tin thuộc về cá nhân của nhân viên, của phòng ban, Ban Giám đốc và của tổ chức.
6. Yêu cầu khác :
- Có sức khỏe tốt.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác (nội thành, ngoại thành) khi được yêu cầu.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 62 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Quốc Tế Truyền Thông |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 62 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 14/05/2022 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi