Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư ký Phó Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần Xi măng Xuân Thành

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nam

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Phó Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho P.Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của P.Tổng Giám đốc, đảm bảo tính chính xác và bí mật.
Hỗ trợ công tác văn thư của các phòng ban, sắp xếp xin lịch trình P.Tổng Giám đốc.
Nhanh chóng phân loại văn bản, sắp xếp xử lý công việc phải được hoàn tất nhanh nhất. Trợ giúp P.TGĐ giải quyết, xử lý các hồ sơ, chứng từ, văn bản.
Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho P.Tổng Giám đốc khi đi công tác.
Truyền đạt thông tin của P.Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và báo cáo phản hồi tới P.Tổng Giám đốc.
Tham mưu, đề xuất ý kiến, sáng kiến, giải pháp tới P.Tổng Giám Đốc trong mọi lĩnh vực công việc.
Kết hợp với các phòng ban, đơn vị thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của P.Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa…).
Trợ giúp cho P.Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Sắp xếp phối hợp với các đơn vị triển khải các công việc chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
Các công việc khác theo sự phân công của P.Tổng Giám đốc.
Đôn đốc, giám sát, kiểm tra kế hoạch, tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban đơn vị.
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các tài sản, vật tư thiết bị.