Thư ký hành chính lễ tân
Mô tả công việc
1. Công Việc Lễ Tân
- Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp & hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.
- Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
2. Công Viêc Hành Chính
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
- Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
- Quản lý đặt xe văn phòng (2 - 3 chiếc); theo dõi chi phí xăng dầu, sửa chữa, bảo dưỡng xe (3 - 5 chiếc), tăng ca của Tài xế.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công Việc Thư ký Tổng Giám đốc
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban.
- Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc
- Mua sắm
- Thực hiện các công việc khác khi được Quản lý yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 (8:40 - 17:00)
- Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
- Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô số C8, C9, C10-1 đường N5B KCN Lê Minh Xuân 3, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giấy CP |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô số C8, C9, C10-1 đường N5B KCN Lê Minh Xuân 3, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/03/2023 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
