Thư ký Giám đốc Bệnh viện

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 26/10/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Giám đốc Bệnh viện mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công tác hành chính:

Theo dõi lịch làm việc và lịch họp của CBLĐ, sắp xếp khoa học và nhắc lịch cho CBLĐ
Ghi biên bản họp và biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu
Thực hiện các thủ tục thanh toán: lập PR/ PO theo từng vụ việc của CBLĐ
Hỗ trợ CBLĐ các thủ tục hành chính, xin cấp visa đối với các chuyến công tác nước ngoài
Đầu mối tiếp nhận thông tin, hồ sơ ứng viên, tài liệu, thư từ… trình duyệt xin ý kiến CBLĐ, phản hồi thông tin tới các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan.
Tổng hợp và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo yêu cầu của CBLĐ
Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: tổng hợp và chuẩn bị thông tin, hồ sơ nhân sự, liên hệ theo yêu cầu hoặc thực hiện các trao đổi khác theo phân công của Lãnh đạo
Thực hiện các công việc theo phân công của CBLĐ

2. Trợ giúp CBLĐ kiểm soát và quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo công việc:

Trợ giúp CBLĐ trong việc quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo hiện hành (biểu mẫu, nội dung, người chịu trách nhiệm thực hiện, tần suất). Trợ giúp CBLĐ theo dõi hệ thống báo cáo thường qui và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
Tiếp nhận hoặc/và thu thập báo cáo từ các bộ phận theo kế hoạch công việc. Nhắc việc các bộ phận đảm bảo công việc được báo cáo đúng kế hoạch/ đúng yêu cầu
Phân tích, sàng lọc, xử lí thông tin trong báo cáo. Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo

3. Trợ giúp CBLĐ công việc Hợp tác trong nước và Quốc tế:

Bố trí sắp xếp các công tác hậu cần để đối tác hoặc đại diện đối tác tới bệnh viện làm việc: các thủ tục visa, ăn ở, đi lại...
Hõ trợ cung cấp các thông tin về các chương trình, sự kiện của các đối tác cho CBLĐ và đầu mối phụ trách
Gửi thông tin mời họp, hỗ trợ tiếp đón (trường hợp là khách mời trong và ngoài nước).

Tuổi: Từ 23 - 30 tuổi
Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên loại giỏi) các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Quản lý bệnh viện, Y tế công cộng…
Có kinh nghiệm trên 2 năm làm việc với vị trí Thư ký, Trợ lý Lãnh đạo cấp cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Y tế
Ngoại hình ưa nhìn
Ưu tiên ứng viên có IELTS 6.5 trở lên
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh và chính xác
Kỹ năng soạn thảo tờ trình/ biên bản họp/ tài liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp
Linh hoạt, chủ động, bảo mật thông tin
Giao tiếp, kết nối, phối hợp tốt với các bộ phận/ phòng ban.

Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Phú Quốc, Khu Bãi Dài, Xã Gành Dầu, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang

1 | 0

Việc làm liên quan

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

12 - 14 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

13 - 17 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế
Địa chỉ:	Khu Bãi Dài, Đặc khu Phú Quốc, An Giang

Thông tin công ty

Tên công ty:	Chi nhánh tại tỉnh Kiên Giang - Công ty Cổ phần Bệnh viện quốc tế VINMEC
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế
Địa chỉ:	Khu Bãi Dài, Đặc khu Phú Quốc, An Giang

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung