Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư Ký Điều Hành - Trợ Lý Giám Đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày và điều hành.
- Kiểm soát, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của nhân sự trong công ty.
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Giám đốc, nhắc nhở các sự kiện quan trọng.
- Chuẩn bị cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi chép biên bản cuộc họp và gửi đến các thành viên liên quan.
- Thư ký: Đi cùng Giám đốc trong các cuộc gặp đối tác, khách hàng để ghi chép và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
- Truyền đạt thông tin: Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, chỉ thị của Giám đốc đến các phòng ban/cá nhân.
- Quản lý sự vụ: Tiếp nhận và báo cáo các vấn đề khẩn cấp, hỗ trợ Giám đốc xử lý.
- Thiết lập hệ thống theo dõi công việc và deadline của nhân sự công ty (Excel).
- Theo dõi sát sao tiến độ công việc của từng nhân sự, lập báo cáo tổng hợp hàng tuần/tháng gửi Giám đốc.
- Chủ động liên hệ, nhắc nhở nhân sự trễ hạn, phối hợp tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
- Phân công/điều chỉnh công việc cho nhân sự theo chỉ thị của Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản hành chính, công văn, quyết định nội bộ.
- Tổ chức và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý của công ty.
- Lên danh sách và kiểm kê tài sản, vật tư văn phòng định kỳ.
- Theo dõi việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).
- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ liên quan để chuyển Kế toán.
- Phối hợp với Kế toán theo dõi chấm công, ngày nghỉ phép của nhân sự.
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Đặt mua văn phòng phẩm, đặt cơm trưa, tiếp đón khách đến văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ hậu cần khác.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 2 năm làm các công việc tương tự.
- Thái độ: Tính kỷ luật cao, luôn sẵn sàng, trung thực, cẩn thận, và tuyệt đối bảo mật thông tin nội bộ.
- Kỹ năng quản lý: Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc cá nhân và giám sát, đôn đốc công việc chung một cách quyết đoán.
- Giao tiếp: Truyền đạt thông tin rõ ràng, khả năng làm việc dưới áp lực cao và linh hoạt về thời gian.
- Trình độ: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và khối lượng công việc.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nhanh chóng và tiếp xúc trực tiếp với các quyết định điều hành công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, có cơ hội phát triển bản thân.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- ý Nam Đế, Phường Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số nhà 14, ngõ 38A, đường Lý Nam Đế, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH The Sup Group |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số nhà 14, ngõ 38A, đường Lý Nam Đế, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 25/12/2025 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
