Thư Ký Công Trình

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 17/12/2021

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Phối hợp với Phòng Hành chánh nhân sự của công ty để quản lý các công việc hành chánh tại dự án.
Chấm công hằng ngày cho các nhân sự tại công trường và gửi thông tin về cho Phòng Hành chánh nhân sự vào cuối tháng.
Sắp xếp kế hoạch công việc của Ban Quản lý dự án phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện dự án.
Lập hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Ban QLDA.
Quản lý hồ sơ dự án ký duyệt nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của dự án.
Sắp xếp hồ sơ, duy trì hệ thống lưu trữ (bản cứng và bản mềm) theo quy trình phù hợp Liên hệ với các tư vấn, Nhà thầu, Nhà thầu phụ trong việc thực hiện các hồ sơ, bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Lập biên bản về việc giao nhận hoàn trả các hồ sơ liên quan để đảm bảo quản lý và thu hồi các hồ sơ dự án đầy đủ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Xây dựng và/hoặc Quản lý dự án, Giám đốc Dự án.
Quản lý tài sản công ty tại dự án
Quản lý vật tư văn phòng và văn phòng phẩm (văn phòng công trường).

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
Anh văn Trung cấp.
Kinh nghiệm: Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Power Point…), biết phần mềm về quản lý dự án là một lợi thế.
Kỹ năng quản lý công việc, báo cáo
Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Làm việc tại: Hồ Chí Minh và KCN Nam Tân Uyên, Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương, Việt Nam

1 | 0

Việc làm liên quan

Thương lượng Hà Nam Ứng tuyển

9 - 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

8 - 9 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Thương lượng Đắk Lắk Ứng tuyển

6 - 7 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Thương lượng Đồng Nai Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Đầu tư Tona

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tầng trệt Block B tòa Topaz Garden, số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hoà Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Đầu tư Tona
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tầng trệt Block B tòa Topaz Garden, số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hoà Thạnh, Quận Tân phú, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung