Thư Ký Chủ Tịch
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Chủ Tịch theo phân công phụ trách;
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Chủ Tịch từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Chủ Tịch và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Chủ Tịch nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn,…);
- Ghi chép, soạn thảo, biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết;
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Chủ Tịch
2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Chủ Tịch.
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Chủ Tịch (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản,…)
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Chủ tịch.
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký.
- Các việc giấy tờ khác liên quan.
3. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ Tịch.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học như: Đại học Ngoại Thương, Học viện Ngoại Giao, Đại học Kinh tế Quốc dân hoặc các trường có ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên người có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn lớn, các tập đoàn đầu tư xây dựng BĐS.
- Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Hình thức cao, đẹp, duyên dáng
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, xử lý vấn đề tốt
- Chịu được áp lực công việc cao
- Chấp nhận đi công tác khi có yêu cầu
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 15-25 triệu
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Teabreak 15h hằng ngày.
- Được đào tạo nội bộ và bên ngoài khi có nhu cầu.
- Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, nhà C6, đường Trần Hữu Dực - KĐT Mỹ Đình 1, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Danko |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, nhà C6, đường Trần Hữu Dực - KĐT Mỹ Đình 1, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 02/12/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
