Thư Ký/Admin Dự Án
Mô tả công việc
Hỗ trợ hành chính, văn thư
- Soạn thảo, rà soát, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, biên bản họp liên quan đến dự án.
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Quản lý Dự án.
- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và theo dõi tiến độ xử lý văn bản, tài liệu dự án.
Hỗ trợ quản lý dự án
- Cập nhật tiến độ dự án, tổng hợp báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ thầu, hợp đồng, báo cáo tiến độ, biên bản nghiệm thu.
- Theo dõi các mốc tiến độ, nhắc việc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ triển khai.
- Điều phối & giao tiếp
- Là đầu mối liên hệ giữa Chủ đầu tư – Ban Quản lý – Nhà thầu – Đơn vị tư vấn.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp dự án, làm biên bản họp, theo dõi thực hiện các quyết nghị.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, cung cấp thông tin dự án cho các phòng/ban liên quan.
Công việc hành chính khác
- Quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, lễ khởi công, bàn giao, bàn tiệc khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Xây dựng/Kinh tế xây dựng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1–3 năm ở vị trí Admin, Thư ký, Hỗ trợ dự án (ưu tiên lĩnh vực bất động sản, xây dựng).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin, có trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: [theo thỏa thuận hoặc khoảng đề xuất: 10–15 triệu VNĐ/tháng tùy kinh nghiệm]
- Thưởng theo tiến độ và kết quả dự án.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển trong ngành bất động sản.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Làm việc giờ hành chính, sáng từ 9h-13h, chiều từ 14h00-18h00, từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 ngày thứ 7/tháng
Địa điểm làm việc
- Tòa S3 – Khu Đô Thị Vinhomes Symphony, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Anh Đào 8-55, KĐT Vinhomes Riverside, đường Anh Đào, Phường Phúc Lợi, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bất động sản Newx |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Anh Đào 8-55, KĐT Vinhomes Riverside, đường Anh Đào, Phường Phúc Lợi, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 05/09/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi