Thư ký văn phòng: Mô tả công việc và mức lương hiện nay?

Thư ký văn phòng: Mô tả công việc và mức lương hiện nay?

Thư ký văn phòng hay còn được gọi là người làm công việc trợ lý hành chính, là người sẽ thực hiện các công việc hỗ trợ cho giám đốc, chịu trách nhiệm về các công tác hỗ trợ việc quản lý, lập kế hoạch, điều hành trong văn phòng, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ.

[1] Công việc của thư ký văn phòng thường làm đó là:

- Bắt máy và trả lời các cuộc điện thoại từ khách hàng và đối tác;

- Soạn gửi thư từ và email;

- Sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản;

- Tiếp đón khách hàng;

- Sắp xếp lịch trình cho giám đốc;

- Tổ chức các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp;

[2] Những kỹ năng cần thiết của thư ký văn phòng là:

- Kỹ năng nghiệp vụ;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng quản lý và sắp xếp;

- Kỹ năng sử dụng công nghệ;

- Kỹ năng quản lý thời gian;

- Kỹ năng làm việc độc lập;

- Kỹ năng chịu áp lực công việc;

- Kỹ năng quan sát;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

[3] Để trở thành Thư ký văn phòng, cần có:

- Ngoại hình ưa nhìn;

- Nhạy bén trong công việc;

- Am hiểu nhiều kiến thức;

- Có trí nhớ tốt.

[4] Mức lương của Thư ký văn phòng:

Hiện nay, theo thống kê của NhanSu.vn thì mức lương trung bình của Thư ký văn phòng dao động ở khoảng 10 triệu đồng trên khu vực toàn quốc. Đây được xem là mức lương phổ biến dành cho Thư ký văn phòng.Tuy nhiên, nếu làm cho thư ký ở doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn, mức lương có thể cao hơn thế nữa.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Thư ký văn phòng: Mô tả công việc và mức lương hiện nay?

Xem thêm: 

>>>> Nghề Account Executive và mức lương mới nhất 2025? Học gì để trở thành Accout Executive?

>>>> Digital Marketing Executive là gì? Mức lương Digital Marketing Executive có cao không?

Thư ký văn phòng: Mô tả công việc và mức lương hiện nay? (Hình từ Internet)

Thư ký văn phòng có nghĩa vụ gì trong quan hệ lao động?

Căn cứ theo Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

1. Người lao động có các quyền sau đây:

a) Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

b) Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

c) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

d) Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

đ) Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

e) Đình công;

g) Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

2. Người lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

c) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

Như vậy, thư ký văn phòng có nghĩa vụ trong quan hệ lao động như sau:

- Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

- Tuân thủ kỷ luật, nội quy lao động, chấp hành sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

- Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục, nghề nghiệp, các chế độ bảo hiểm và an toàn, vệ sinh lao động.