Kế toán công nợ - Mô tả công việc và mức lương mới nhất năm 2025?

Kế toán công nợ - Mô tả công việc, cơ hội việc làm và mức lương mới nhất năm 2025?

Kế toán công nợ là người phụ trách ghi nhận, theo dõi, kiểm soát các khoản phải thu – phải trả của doanh nghiệp. Đóng vai trò đảm bảo dòng tiền ổn định, tránh nợ xấu hoặc thất thoát tài chính. Là cầu nối giữa phòng kế toán và các bộ phận kinh doanh, mua hàng, đối tác bên ngoài.

Mức lương trung bình cập nhật 2025 theo dữ liệu từ trang NhanSu.vn

- Dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình khoảng 8.7 triệu đồng/tháng

- Từ 1 – 4 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình khoảng 10.6 triệu đồng/tháng

- Từ 5 – 9 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình khoảng 13.6 triệu đồng/tháng 

- Từ 10 – 19 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình đạt khoảng 15.8 triệu đồng/tháng

Ngoài lương cứng, kế toán công nợ còn có thể nhận:

- Phụ cấp: Đi lại, điện thoại, trách nhiệm.

- Thưởng: Theo KPI, lễ Tết, cuối năm.

- Phúc lợi đi kèm: BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ, đào tạo nâng cao chuyên môn.

Kế toán công nợ làm những công việc nào?

- Theo dõi công nợ phải thu: Lập bảng kê hóa đơn bán hàng, ghi nhận công nợ của khách hàng, nhắc nợ định kỳ.

- Theo dõi công nợ phải trả: Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu vào, lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đối chiếu công nợ: Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp, xử lý các chênh lệch (nếu có).

- Báo cáo: Lập báo cáo công nợ hằng tuần/tháng/quý, báo cáo tuổi nợ, cảnh báo các khoản nợ quá hạn.

- Hỗ trợ kiểm toán – quyết toán: Cung cấp chứng từ, sổ sách phục vụ thanh – kiểm tra tài chính.

Kế toán công nợ - Mô tả công việc và mức lương mới nhất năm 2025?

Quy định về lập và lưu trữ chứng từ kế toán cần biết?

Căn cứ theo Điều 18 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về lập và lưu trữ chứng từ kế toán

Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.

3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

5. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị kế toán cần đặc biệt lưu ý đến các quy định quan trọng sau trong việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán:

[1] Yêu cầu bắt buộc về việc lập chứng từ kế toán

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được lập chứng từ kế toán.

- Mỗi nghiệp vụ chỉ được lập một lần chứng từ, đảm bảo tránh sai sót và trùng lặp.

[2] Hình thức lập chứng từ kế toán

- Phải lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đúng thời điểm.

- Nếu chưa có mẫu theo quy định thì được tự lập, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo Điều 16 Luật kế toán 2015

[3] Quy định khi viết chứng từ

- Không viết tắt, không tẩy xóa hay sửa chữa.

- Ghi bằng bút mực, chữ và số liên tục, không để trống (phải gạch chéo các khoảng trống).

- Chứng từ bị sửa chữa không có giá trị thanh toán hoặc ghi sổ. Nếu viết sai, phải hủy bỏ (gạch chéo và không sử dụng).

[4] Số liên chứng từ

- Phải lập đủ số liên theo quy định.

- Nếu lập nhiều liên, nội dung giữa các liên phải giống nhau hoàn toàn.

[5] Trách nhiệm của người ký chứng từ

Người lập, người duyệt và người ký chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung ghi trên chứng từ.

[6] Chứng từ kế toán điện tử

- Nếu in ra giấy thì lưu trữ như chứng từ giấy thông thường.

- Nếu lưu trữ điện tử thì cần đảm bảo:

+ Bảo mật thông tin.

+ An toàn dữ liệu.

+ Khả năng tra cứu trong suốt thời hạn lưu trữ.