SUNEC - Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

12/08/2018

Địa điểm

Đà Nẵng

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ công việc chính:
- Quản lý hành chính Tổ CMS.
- Quản trị Văn thư Lữu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Quản trị & Điều phối chế độ Công tác của CBNV.
- Quản trị công tác Cơm ca & Lưu trú của toàn Công ty.
- Quản trị thuê/ mua bán/ quản lý/ cấp phát & theo dõi hành chính TS, CCDC.
- Quản trị Chấm công/ Cơm ca, chăm lo bếp ăn tại các địa điểm làm việc của SunEC.
- Quản trị các chi phí Hành chính: Điện nước, điện thoại văn phòng,.. tại các điểm làm việc của SunEC.
- Quản trị Hệ thống IT.
- Phối hợp với các phòng, ban bộ phận thực hiện công tác hành chính.
- Tổ chức công tác Khánh tiết/ Sự kiện Tập đoàn/ Sự kiện nội bộ.
- Tổ chức hoạt động các hoạt động tập thể, chăm lo đời sống CBNV toàn Công ty.
Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của lãnh đạo.
2. Quyền hạn:
- Có quyền yêu cầu các Phòng/Ban liên quan cung cấp các hồ sơ tài liệu liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất để phục vụ cho hoạt động của Phòng và Toàn Công ty;
- Có quyền đề xuất huy động các cá nhân, nguồn lực khác từ các BQLDA hoặc Phòng Chức năng để thực hiện các hoạt động dự án của Sun Group khi cần thiết.
- Đề xuất Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức nhân sự của Phòng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập và bố trí nhân sự của Phòng; đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân sự thuộc Phòng.
- Các quyền hạn khác được Ban Giám đốc quy định trong từng giai đoạn cụ thể.

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu năng lực:
- Năng lực hành vi
- Trung thành, tự tin, tin cậy, nhiệt tâm và có tầm với nhiệm vụ được giao;
- Công bằng, lắng nghe và chia sẻ
- Giao tiếp tốt và linh hoạt
- Chịu được áp lực cao, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
- Tư duy công việc khoa học, quyết đoán, tinh thần trách nhiệm cao
- Năng lực lãnh đạo
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và điều hành công việc
- Kỹ năng giao việc, duy trì, đánh giá, tạo động lực và phát triển tổ chức và nhân sự
- Kỹ năng truyền tải thông tin
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xung đột
2. Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp đại học ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự là một lợi thế.
- Vi tính văn phòng thành thạo.
- Khả năng đọc, viết, nghe, nói tiếng Anh
- Nắm vững các quy định tại các văn bản pháp luật về Luật lao động những quy định tại các văn bản pháp luật khác có liên quan đến các công tác hành chính nhân sự.
- Có kinh nghiệm thực tế, năng lực, trình độ tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động liên qua đến lĩnh vực HCNS
3. Yêu cầu kinh nghiệm:
- Ít nhất trên 5 năm kinh nghiệm chuyên môn công tác HCNS
- Ít nhất trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với đơn vị trên 100 nhân sự

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhập hấp dẫn
- Phụ cấp ăn uống, chi phí điện thoại, xăng xe, phụ cấp trách nhiệm
- Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp và bản thân tại môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Chế độ, quyền lợi theo Luật định (BHYT; BHXH…)
- Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe chuyên nghiệp SunCare

Địa điểm làm việc

• Thành phố Đà Nẵng