Sale Admin

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 28/05/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Sale Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Xử lý hồ sơ & quản lý đơn hàng xuất khẩu
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi toàn bộ đơn hàng OEM từ khách hàng quốc tế: nhập đơn hàng, phối hợp xác nhận thông số kỹ thuật với bộ phận Kỹ thuật và Sản xuất
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Inspection Certificate, Shipping Instruction
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Logistics/Forwarder đảm bảo lịch ship đúng cam kết với khách hàng
- Cập nhật trạng thái đơn hàng và hồ sơ lên hệ thống quản lý nội bộ; lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo từng đơn hàng
Thay mặt Sales – Giao tiếp trực tiếp với khách hàng
- Là đầu mối liên lạc chính với khách hàng quốc tế khi Sales đi công tác hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ; trao đổi qua email, điện thoại, Zoom/Teams bằng tiếng Anh
- Phản hồi thắc mắc của khách hàng về hồ sơ, chứng từ, tiến độ giao hàng; cập nhật thông tin chính xác và kịp thời
- Gửi và xác nhận báo giá, Proforma Invoice (PI), Sale Contract theo hướng dẫn của Sales Manager
Phối hợp nội bộ & hỗ trợ Sales
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, QC, Kho vận và Kế toán để đảm bảo thông tin đơn hàng thông suốt từ đầu vào đến xuất hàng
- Hỗ trợ Sales team trong việc chuẩn bị tài liệu chào hàng, catalog, hồ sơ năng lực Công ty bằng tiếng Anh
- Tổng hợp báo cáo tình hình đơn hàng, doanh thu định kỳ trình Giám đốc Kinh doanh

Yêu cầu ứng viên

Bằng cấp & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Export Admin, Order Management hoặc Customer Service trong lĩnh vực xuất khẩu hàng công nghiệp, cơ khí, thiết bị
- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc với khách hàng OEM quốc tế (Mỹ, EU, Nhật, Hàn, Úc...)
Tiếng Anh – Yêu cầu thiết yếu
- Tiếng Anh thương mại lưu loát: đọc, viết email chuyên nghiệp, giao tiếp trực tiếp với khách hàng quốc tế (nói/nghe đạt mức làm việc độc lập)
- Thành thạo soạn thảo chứng từ xuất khẩu bằng tiếng Anh: Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng ngoại thương, Proforma Invoice
- Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ khí bằng tiếng Anh: catalogue, technical drawing description, specification sheet
Kỹ năng chuyên môn
- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu: Incoterms 2020, L/C, T/T, thanh toán quốc tế
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word); biết dùng phần mềm quản lý đơn hàng / ERP là lợi thế
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt; xử lý đồng thời nhiều đơn hàng, nhiều khách hàng
Phẩm chất
- Cẩn thận, chính xác trong hồ sơ chứng từ; bảo mật thông tin khách hàng
- Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin, linh hoạt khi làm việc với đối tác nước ngoài
- Chủ động, trách nhiệm cao; sẵn sàng hỗ trợ Sales ngoài giờ khi cần

Quyền lợi/Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

Lô 27A, Đường Tân Tạo, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

2 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên Sale Admin Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tuấn Vinh

15 - 20 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Sale Admin (Điều Phối Đơn Hàng - Kiểm Soát Hàng Hóa - Thưởng KPI) Công ty TNHH MTV Sản Xuất Hòa Khánh

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Sale Admin (Dự Án) Công ty Cổ phần Công nghệ và Giải pháp EMS

11 - 14 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Sales Admin Công ty TNHH cơ khí và dịch vụ kỹ thuật Liên Minh

10 - 25 triệu Bình Dương Ứng tuyển

Sales Admin Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Anh Em AE

10 - 14 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Làm Báo Giá, Hợp Đồng Hỗ Trợ Kinh Doanh Công ty TNHH Thương Mại Thiết Bị Y Khoa Nguyễn Tùng

10 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Sales Admin - Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Ngành Mỹ Phẩm Công ty Cổ phần Thảo Dược Nature Herb

9 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Sale Admin (Lương 10 - 11Tr - Tại Hưng Yên) Công ty TNHH Giải Pháp Fluoroplast

10 - 11 triệu Hưng Yên Ứng tuyển

Công ty TNHH Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Lô 27A, Đường Tân Tạo, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Lô 27A, Đường Tân Tạo, Khu công nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	28/04/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian