Quản lý Hành chính nhân sự (Biết tiếng Trung)

Mức lương

20 - 30 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

19/04/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Công việc hành chính:

• Mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị làm việc theo yêu cầu của từng phòng ban.
• Quản lý vệ sinh văn phòng , đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng sạch sẽ.
• Theo dõi, đề xuất thanh toán các khoản chi phí trong công ty như tiền thuê nhà, điện nước, internet bao gồm cả nhà ở của nhân viên nước ngoài.
• Liên hệ đơn vị bên ngoài kịp thời sửa chữa thiết bị hư hỏng trong văn phòng.
• Quản lý đỗ xe hàng tháng của nhân viên.
• Bảo quản con dấu, hồ sơ, hợp đồng của công ty.
• Tổ chức các hoạt động vui chơi để kết nối tinh thần đoàn kết và đảm bảo đời sống tinh thần cho nhân viên.
• Định kỳ kiểm kê tài sản

2. Công việc nhân sự:

• Tuyển dụng theo yêu cầu của từng phòng ban: sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời nhận việc.
• Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá thử việc, ký kết hợp đồng với nhân viên.
• Theo dõi việc tái ký hợp đồng với nhân viên cũ, lập phụ lục hợp đồng (nếu có).
• Chấm công, tính lương, tính thuế TNCN, theo dõi phép năm của nhân viên hàng tháng.
• Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên.
• Lập bảng chi phí BHXH hàng tháng và thực hiện thủ tục ốm đau, thai sản, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH.. cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, điều chỉnh chức vụ, điều chỉnh lương, nghỉ việc của nhân viên theo đúng quy trình công ty.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách công ty, giải quyết các khiếu nại liên xử lý quan hệ lao động trong công ty.
• Cập nhật danh sách nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên.
• Xây dựng và ban hành chính sách , quy định, quy trình, thông báo nội bộ trong công ty.
• Định kỳ nộp các báo cáo cho cơ quan nhà nước theo đúng quy định.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

3. Công việc kế toán nội bộ

• Phối hợp với dịch vụ kế toán của công ty để xử lý các công việc kế toán trong công ty cụ thể gửi sổ sách kế toán để dịch vụ báo cáo thuế.
• Thanh toán chi phí, báo cáo chi phí hàng tháng cho bên Tổng bộ .

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành có liên quan.
• Tiếng Trung giao tiếp thành thạo.
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã từng làm HC - NS cho các công ty thương mại điện tử, công ty về livestream bán hàng.
• Nắm vững Luật lao động, luật BHXH, am hiểm mức lương thị trường, biết đánh giá và chọn nhân sự.
• Khả năng giao tiếp, quản lý, đàm phán, xử lý tình huống tốt, có thể làm việc độc lập.
• Trung thực, khéo léo, tính cách ôn hòa.
• Khả năng học hỏi nhanh, chủ động và sáng tạo trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương: từ 20,000,000 VND - 30,000,000 VND
• Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thưởng Lễ, Tết.
• Thanh toán lương đúng hạn và tham gia đầy đủ Bảo hiểm bắt buộc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, có cơ hội sử dụng hoặc học tiếng Trung/ Anh hàng ngày

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)

Địa điểm làm việc

• 79 Mai Thị Lựu, Phường ĐaKao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh