Procurement Specialist (Ngành Event)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

12/06/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc và xây dựng phòng Procurement phù hợp với mục đích của công ty.
• Đào tạo các thành viên của phòng hoàn thiện hơn về khâu soạn thảo Hợp đồng, chứng từ nghiệm thu, thanh lý, hướng dẫn thành viên khác hiểu rõ phần mềm và sử dụng phần mềm thành thạo.
• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu khách hàng có yêu cầu.
• Thoả thuận thời gian thanh toán, công nợ với khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
• Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.
• Tạo mã Chương trình, cập nhật dữ liệu, tải hồ sơ báo giá và thanh lý lên phần mềm.
• Thực hiện công tác thanh toán cho nhà cung cấp, cộng tác viên, nhân viên, ... theo danh sách đã được xét duyệt (tạm ứng, thanh toán cho các nhà cung cấp cá nhân và công ty, lương, thưởng, ...) do phòng Kế toán cung cấp, cùng phòng Kế toán sát sao trong việc kéo giãn công nợ, thoả thuận lại thời gian công nợ với những trường hợp chương trình chưa được nghiệm thu hoặc tiền chưa về kịp.
• Chịu trách nhiệm trình ký và giải trình các hồ sơ, chứng từ liên quan (bao gồm nội bộ, nhà cung cấp, khách hàng...) trước Ban Giám đốc.
• Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của các phòng ban, trước mắt là chi phí sản xuất của phòng Production.
• Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do phòng Production hoặc phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
• Trực tiếp thoả thuận lại giá, công nợ với nhà cung cấp hoặc tư vấn cách thoả thuận giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
• Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng và nhà cung cấp phù hợp với công ty và các phòng ban.
• Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của nhà cung cấp, cộng tác viên,...
• Trả lời các thắc mắc của nhà cung cấp về thời gian thanh toán và công nợ sau nghiệm thu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế, Marketing, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Ngoại giao, Quản trị kinh doanh, Luật, Báo chí, ...
• Ứng viên có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing Senior hoặc Procurement Senior tại các công ty Agency.
• Có hiểu biết về Luật Thương Mại
• Có khả năng đọc, viết, giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
• Có kỹ năng phân tích, phán đoán thị trường.
• Có kỹ năng quản lý và phân bổ ngân sách tốt.
• Kỹ năng giao tiếp: nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp tốt và linh hoạt xử lý vấn đề, thuyết phục và thương lượng.
• Hành xử ứng xử: chi tiết, chỉn chu, trung thực, năng động, cầu tiến, chuyên nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên hiểu biết về nghiệp vụ kế toán.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương thoả thuận theo năng lực.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký Hợp đồng lao động.
• Hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty: du lịch trong và ngoài nước hằng năm, thưởng các ngày lễ tết theo quy định: Tết Tây, 30/4, 2/9, ..., thưởng tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh, quà sinh nhật, tiền mừng cưới, sinh con,..., tham gia các hoạt động nội bộ: 8/3, 20/10, Trung thu, Noel,...
• Chính sách tham gia bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm sức khoẻ cho nhân sự có thâm niên làm việc tại công ty.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (9h-12h, 14h-18h) nghỉ thứ 7, Chủ nhật hoặc tùy theo dự án.

Địa điểm làm việc

• 75 Hoàng Văn Thụ, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh