Phó Phòng Hành Chính Tổng Hợp (Nhà Máy)

Mức lương: Lên đến 30 triệu

Kinh nghiệm: 5 năm

Hạn nộp hồ sơ: 27/06/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Điều hành bộ phận hành chính

Tổ chức, phân công, điều động nhân sự triển khai thực hiện các công tác hành chính văn phòng & nhà máy
Theo dõi, kiểm soát, đánh giá tiến độ & năng lực công việc các nhân sự hành chính

Quản lý hành chính tổng hợp

Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm…
Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng
Quản lý việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, thẻ ngân hàng, thẻ chấm công cho nhân viên.
Quản lý bếp ăn nhà máy
Quản lý đội tài xế và cảnh quan chung nhà máy
Quản lý toàn bộ các chứng từ pháp lý của công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,… để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác

Xây dựng quy trình, quy định & kiểm soát tuân thủ

Xây dựng quy trình, quy định vận hành giúp hệ thống hóa bộ máy vận hành nhà máy tối ưu và đạt hiệu quả cao
Kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định, quy chế công ty. Thường xuyên xây dựng các chương trình đào tạo, hướng dẫn và tuyên truyền tuân thủ nội quy, quy định

Kiểm soát

Kiểm soát, thực hiện về ATLĐ, VSTP, Môi trường, PCCC
Kiểm soát bảo trì, sửa chữa hệ thống điện - nước chung
Kiểm soát chất lượng, tình trạng thiết bị CNTT, website, internet, …

Quản lý tài sản

Cập nhật & quản lý danh sách tài sản công ty trên phần mềm ERP
Theo dõi, ghi nhận tình trạng tài sản định kỳ (hàng tuần)
Chủ trì kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc tại khu vực văn phòng và phối hợp với Ban Sản xuất đối với các tài sản thuộc quản lý của Ban

Quản lý chi phí

Hoạch định kế hoạch ngân sách chi phí hành chính
Kiểm soát chi phí hành chính theo kế hoạch ngân sách đề ra, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất chi phí, giúp tiết kiệm và tối ưu chi phí vận hành hành chính chung của công ty
Xây dựng phương án tối ưu chi phí

Lập báo cáo

Lập báo cáo, phân tích hoạt động vận hành hành chính
Lập báo cáo tiến độ công việc hành chính
Lập báo cáo sự cố phát sinh (sản xuất, MMTB, an toàn lao động, môi trường lao động,…)

Tổ chức sự kiện

Chủ trì tổ chức các hoạt động cúng kiếng và sự kiện công ty (tất niên, team building, rằm tháng 7, khai trương,…)
Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình hàng năm giúp phát triển nhận diện thương hiệu công ty

Quản lý & lưu trữ hồ sơ

Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ nhà máy
Xây dựng phương án tổ chức lưu trữ hồ sơ hợp lý, khoa học, đầy đủ cho toàn nhà máy

Tham mưu

Tham mưu, đề xuất phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc

Khác

Các công việc khác theo yêu cầu của chủ quản

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản lý công nghiệp, Quản trị hành chính, Nhân sự hoặc các ngành có liên quan
Tối thiểu 05 năm tại vị trí tương đương
Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, am hiểu về luật doanh nghiệp và luật lao động
Kiến thức tổng quan về vận hành nhà máy sản xuất
Kỹ năng quản lý, điều hành
Báo cáo đánh giá, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu
Kỹ năng đàm phán, thương lượng
Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất
Tính cách: Trung thực, nhạy bén, chính xác, cẩn thận, hoà nhã, năng động

Quyền lợi/Phúc lợi

Thưởng tháng 13
Thưởng hiệu quả kinh doanh
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, phép năm,… theo quy định
Tham gia bảo hiểm nhân thọ cho CBNV gắn bó
Được tham gia các chương trình đào tạo từ chuyên gia trong & ngoài nước (quản trị nhân sự, quản trị tài chính)
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Team building, Thưởng hiệu quả làm việc
Được cấp Máy tính, phụ cấp ăn trưa

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

Cụm công nghiệp Đức Thuận, Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên Hành chính văn phòng Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh - Công ty Cổ phần Tập đoàn Côn Đảo

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Thực tập sinh Hành chính Công ty TNHH CPE Việt Nam

2,5 - 3 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Admin Officer (Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng) Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Triển lãm C.I.S

Lên đến 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Thu Nhập Lên Tới 12 Triệu +++) Công ty TNHH Sankosha Việt Nam

10 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Diệu Long

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	906 Lạc Long Quân - Phường 8 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Diệu Long
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	906 Lạc Long Quân - Phường 8 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	24/06/2025
Cấp bậc:	Trưởng/Phó phòng
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	35 - 45 tuổi
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian