Phó phòng Hành chính, Pháp lý

Mức lương

14 - 17 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

15/11/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác đấu thầu

• Giám sát quy trình chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ Dự thầu (HSDT).
• Phân công và theo dõi tiến độ, đảm bảo hồ sơ hợp pháp, đúng quy định và đúng thời hạn.
• Theo dõi, chỉ đạo xử lý các yêu cầu làm rõ hoặc phát sinh trong quá trình đấu thầu.

2. Quản lý danh mục và tài liệu chào thầu

• Chỉ đạo phối hợp với các phòng ban xây dựng danh mục chào thầu.
• Kiểm soát lưu trữ hồ sơ pháp lý, chứng chỉ, ủy quyền, hợp đồng nguyên tắc.
• Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định, thông tư, nghị định mới.

3. Quản lý công tác hợp đồng

• Giám sát soạn thảo, rà soát, ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng.
• Đảm bảo tính pháp lý, thời hạn bảo lãnh và lưu trữ hồ sơ hợp đồng đúng quy định.

4. Quản lý hồ sơ pháp lý sản phẩm

• Theo dõi, chỉ đạo việc chuẩn bị, nộp, gia hạn hoặc thay đổi giấy phép lưu hành TTBYT.
• Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật, pháp lý, chứng chỉ và quá trình xử lý trên cổng thông tin Bộ Y tế.
• Đảm bảo sản phẩm lưu hành tuân thủ quy định và yêu cầu từ hãng sản xuất.

5. Quản lý đội ngũ và phối hợp liên phòng ban

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của nhân viên trong bộ phận.
• Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực chuyên môn đội ngũ.
• Phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt và hiệu quả.
• Báo cáo định kỳ, tham mưu cho Ban Lãnh đạo về pháp lý, đấu thầu và hành chính.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc Quản trị.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – pháp lý, đấu thầu hoặc pháp chế doanh nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong y tế, dược phẩm hoặc thiết bị y tế.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (trao đổi email, đọc tài liệu, làm việc với hãng nước ngoài).

1. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Trang thiết bị y tế, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại và các văn bản liên quan.
• Có khả năng tư vấn, soát xét pháp lý hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, đăng ký sản phẩm.
• Thành thạo quy trình hành chính – pháp lý và quản lý hồ sơ.

2. Kỹ năng quản lý & điều phối

• Khả năng lập kế hoạch, phân công, giám sát và kiểm soát tiến độ – chất lượng công việc.
• Tư duy hệ thống, chủ động và quyết đoán trong xử lý tình huống pháp lý.

3. Kỹ năng giao tiếp & phối hợp

• Giao tiếp chuyên nghiệp, ứng xử khéo léo, có khả năng thuyết phục và làm việc nhóm.
• Biết cách trình bày, giải trình và báo cáo logic, rõ ràng.

4. Tin học & Công nghệ

• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Biết sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ, phần mềm ERP, cổng đấu thầu điện tử là lợi thế.

5. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin cao.
• Tư duy logic, kỷ luật, cầu toàn, định hướng phát triển bền vững.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương: 14.000.000 – 17.000.000 VNĐ/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực
• Lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ hàng năm
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương thỏa thuận (đảm bảo quyền lợi tối đa cho nhân viên).
• Hỗ trợ 100% bữa trưa (55.000 VNĐ/phần/ngày), tiện lợi và đầy đủ dinh dưỡng.
• Cung cấp đồng phục, cung cấp thiết bị làm việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Có các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, hiếu hỉ,....
• Nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định pháp luật nhà nước
• Tham gia Du lịch và Teambuilding hằng năm.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00).

Địa điểm làm việc

• 197/15 Nguyễn Thị Nhỏ, P.9, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh