Phó Phòng Hành Chính, Nhân Sự

- Công tác tổ chức, xây dựng cơ cấu, tổ chức công ty.
- Công tác quản trị nguồn nhân lực
+ Xây dựng kế hoạch về nhân sự theo năm, giai đoạn phát triển.
+ Kiểm tra việc tổ chức các hoạt động kiến tập, thực tập, học việc, tuyển dụng và hội nhập;
+Đánh giá thực hiện công việc và thực hiện chế độ, chính sách với người lao động;
+ Tổ chức công tác quy hoạch, bổ nhiệm; điều động, thuyên chuyển nhân sự giữa các đơn vị;
+ Tổ chức các hoạt động khen thưởng, kỉ luật, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; kiểm tra và giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo; trả lời các thắc mắc của người lao động; kịp thời báo cáo, phản ánh, đề xuất biện pháp giải quyết.
+ Tham mưu ban lãnh đạo và phối hợp với các đơn vị xem xét chế độ đãi ngộ (lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi,…) cho người lao động.
+ Phối hợp tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương; thực hiện công tác lập bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng; quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương; đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành;
+ Tổ chức đối chiếu kiểm tra số tăng, giảm về thù lao của người lao động; chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công tác chế độ chính sách lao động trong toàn Công ty.
+ Kiểm tra chế độ bảo hiểm; thực hiện chế độ bảo hiểm, thủ tục nghỉ chế độ cho người lao động; hoàn tất các hồ sơ, biểu mẫu để mua BHYT, BHXH cho nhân viên;
+ Tham mưu và thực hiện quy trình ký kết hợp đồng lao động; tham mưu giải quyết tranh chấp lao động; giám sát và lập biên bản những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế công ty; giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ việc.
+ Tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ, lý lịch người lao động theo quy định của pháp luật và của Công ty;
+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng khi được TP.HCNS phân công giao phó.
- Công tác quản trị chính sách
+ Tham mưu TP.HCNS về xây dựng, ban hành, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ chính sách;
+ Phối hợp xây dựng các chính sách thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
+ Phân công nhân sự phối hợp xây dựng chính sách khi được yêu cầu; kiểm tra, rà soát về quy trình, thể thức, thẩm quyền trong việc xây dựng, ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ chính sách trong Công ty;
+ Tổ chức thực hiện các mặt công tác quản trị chính sách khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Công tác quản trị hành chính, tổng hợp
+ Tham mưu TP.HCNS về công tác quản trị hành chính, tổng hợp;
+ Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra thủ tục, nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi trình Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc; chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do Công ty ban hành;
+ Phối hợp kiểm tra tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Công ty;
+ Tổ chức thực hiện các mặt công tác hành chính – tổng hợp khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Quản lý nội bộ phòng
+ Tham mưu TP.HCNS về tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ, phương thức kiện toàn, phát triển Phòng;
+ Tổ chức xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
+ Đề xuất mục tiêu, chỉ tiêu của phòng hàng năm và triển khai đảm bảo đạt được mục tiêu đề phê duyệt.
+ Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc, kiểm tra, giám sát, đánh giá thực hiện công việc trong Phòng để hoàn thành kế hoạch của phòng đã được Ban Giám đốc phê duyệt từng thời kỳ.
+ Luôn đảm bảo nguồn nhân lực kế cận cho các vị trí quản lý thuộc Phòng; nhân sự trong phòng có thể thay thế và luân chuyển trong công việc.
+ Phối hợp tổ chức huấn luyện, đào tạo nhân viên trong Phòng đảm bảo đội ngũ nhân viên đủ năng lực và luôn sẵn sằng hoàn thành khối lượng công việc được giao, đảm bảo chất lượng và tiến độ; xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm việc, ứng xử theo các giá trị cốt lõi của Công ty.
+ Đề nghị: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc Phòng quản lý.
+ Quản lý và sử dụng tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất được giao theo quy định của Công ty và của pháp luật.
+ Tổ chức Xây dựng dự toán tài chính thực hiện nhiệm vụ hoạt động hằng năm theo kế hoạch của đơn vị và các hoạt động đơn vị được giao chủ trì thực hiện.
+ Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.