Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Phó phòng hành chánh
Mức lương: 13 - 15 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2024
Địa điểm: Bình Dương
Mức lương
13 - 15 triệu
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
02/11/2024
Địa điểm
Bình Dương
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:
- Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
2. Quản lý nhân sự hành chánh:
- Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
3. Hỗ trợ công tác văn thư:
- Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
- Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:
- Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.
6. Phối hợp công việc nhân sự:
- Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.
7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:
- Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
- Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
- Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
- Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
- Lương tháng 13 và các khoản khác...
- Du lịch
- Khám sức khỏe định kỳ
- Review tăng lương hàng năm
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Bình Dương
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 51/2 đường Bế Văn Đàn, khu phố Bình Đường 3, Phường An Bình, Thành phố Dĩ An, Bình Dương |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Nhôm Tiến Đạt |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 51/2 đường Bế Văn Đàn, khu phố Bình Đường 3, Phường An Bình, Thành phố Dĩ An, Bình Dương |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
18/10/2024
Cấp bậc
Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 18/10/2024 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Bình Dương
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
