Phó chánh văn phòng
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
31/12/2022
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Giám sát và triển khai hoạt động hành chính
Xây dựng quy trình:
- Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả.
Lập kế hoạch và triển khai hoạt động hành chính:
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc bộ phận Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình của Công ty.
- Giám sát và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
- Quản lý việc sử dụng điều chuyển/thanh lý/hủy tài sản trong Công ty đúng mục đích, hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
- Điều phối việc bố trí chỗ/ phòng làm việc cho nhân mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.
- Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, tài xế....
Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo/cập nhật chi phí hành chính và kết quả công việc định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm
- Điều phối, giám sát và phân công công việc đến các thành viên trong team đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Hành chính Văn phòng/Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính, Quản lý tài sản, Quản lý Hồ sơ lưu trữ.
- Kinh nghiệm từ 03 năm trở lên trong lĩnh vực hành chính, và 02 năm tại vị trí quản lý tương đương.
- Kỹ năng Quản lý tài sản, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng.
- Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm.
- Kỹ năng quản lý công việc, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Khả năng giao tiếp, tự tin, hướng dẫn tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
- Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ.
- Sở hữu kỹ năng tổ chức và phân công công việc, phán đoán tốt.
- Khả năng chịu áp lực tốt, kiên trì, nhiệt tình, chu đáo và có tính chủ động cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương tháng 13, thưởng Tết, các khoản thưởng khác: Sinh nhật, thưởng Lễ 30/4-1/5, Lễ Quốc Khánh, Tết Dương lịch, Trung thu…
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước và có 12 ngày phép/năm.
- Tham gia đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
- Review lương hàng năm.
- Du lịch, team building 02 lần/năm (trong và ngoài nước).
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội thăng tiến.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | P.903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Celeb Group |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | P.903, Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
14/12/2022
Cấp bậc
Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 14/12/2022 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
