Toàn văn Công văn 7954/CHQ-GSQL 2025 hướng dẫn triển khai Thông tư 31/2025/TT-BTC về tem điện tử

Đăng bài: 12:55 12/06/2025

Toàn văn Công văn 7954/CHQ-GSQL 2025 hướng dẫn triển khai Thông tư 31/2025/TT-BTC về tem điện tử

Ngày 05/6/2025, Cục Hải quan đã ban hành Công văn 7954/CHQ-GSQL năm 2025 về triển khai Thông tư 31/2025/TT-BTC về tem điện tử.

Tải về Công văn 7954/CHQ-GSQL năm 2025

Cụ thể, ngày 31/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 31/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 23/2021/TT-BTC hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá với hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2025.

Để kịp thời triển khai thực hiện Thông tư 31/2025/TT-BTC nêu trên, đề nghị các Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo triển khai tuyên truyền, phổ biển tới công chức hải quan, tổ chức, doanh nghiệp nhập khẩu rượu, thuốc lá nắm bắt một số điểm lưu ý của các Thông tư 31/2025/TT-BTC, cụ thể như sau:

(1) Về thời điểm dán tem điện tử:

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC (sửa đổi điểm a, điểm b khoản 4 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC) thì:

- Doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu sản phẩm rượu đóng chai, rượu thành phẩm dạng thùng, téc nhập khẩu về sang, chiết ra chai hoặc nhập khẩu sản phẩm thuốc là có nhu cầu dán tem điện tử trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hoặc sau khi đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu thì phải thực hiện dàn tem điện tử theo đúng quy định tại Thông tư này và tự chịu trách nhiệm việc dán tem điện tử trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

- Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu sản phẩm rượu đóng chai hoặc nhập khẩu sản phẩm thuốc là có nhu cầu dàn tem điện tử tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài thì phải đảm bảo việc dán tem điện tử theo đúng quy định tại Thông tư này trước khi nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.

(2) Về quản lý, mua bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu (Điều 5 Thông tư 23/2021/TT-BTC):

- Về mua bán tem:

Khoản 5 Điều 2 Thông tư 31/2025/TT-BTC bãi bỏ quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2021/TT-BTC về lập kế hoạch mua tem điện từ thuốc lá nhập khẩu, tem điện từ rượu nhập khẩu.

Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức sẽ không phải lập, đăng ký kế hoạch sử dụng tem điện tử với cơ quan hải quan trước ngày 30/4 của năm liền kề trước năm kế hoạch.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu mua tem điện tử thuốc là, tem điện tử rượu thì thực hiện trách nhiệm theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC, cụ thể như sau:

- Nộp 01 đơn đề nghị mua tem điện từ rượu/tem điện từ thuốc là nhập khẩu theo Mẫu số 09/TEM, Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp bản giấy trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố:

- Thanh toán tiền mua tem, nhận tem, quản lý và sử dụng tem theo đúng quy định tại Thông tư 23/2021/TT-BTC.

Trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố thì thực hiện theo điểm c khoản 2 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC:

- Trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, sau khi hoàn thành việc dán tem điện tử cho hàng hoá, doanh nghiệp, tổ chức lập báo cáo sử dụng tem điện tử theo Mẫu số 12/TEM, Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 23/2021/TT-BTC và gửi đến Chi cục Hải quan khu vực cấp bản tem điện tử.

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày cơ quan hải quan thống bào Hệ thống được khắc phục sự cố, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện khai bảo, gửi dữ liệu thông tin về tem điện tử về Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo quy định.

- Về tra cứu thông tin tem điện tử:

Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 5 Thông tư 23/2021/TT-BTC):

“Khi người sử dụng sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu hoặc các cơ quan có liên quan có nhu cầu tra cứu các thông tin của tem điện tử thuốc là, tem điện từ rượu đã dần lên sản phẩm thuốc là, sản phẩm rượu nhập khẩu thì thực hiện quét mã QR hoặc truy cập trên Cổng thông tin điện từ Cục Hải quan (địa chỉ: https://customs.gov.vn ).

Các thông tin của tem điện từ thuốc là nhập khẩu, tem điện từ rượu nhập khẩu trên mã QR đã dán lên sản phẩm thuốc là nhập khẩu, sản phẩm rượu nhập khẩu bao gồm: Số seri tem, tên tem, ký hiệu mẫu, ký hiệu, tên đơn vị sản xuất; ngày sản xuất, tên đơn vị nhập khẩu; mã số thuế đơn vị nhập khẩu; tên sản phẩm, quy cách đóng gói, số tờ khai hải quan số Quyết định; ngày đăng ký tờ khai/ngày Quyết định."

- Về thủ tục mua tem điện tử để dân tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài trước khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam:

Theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC bổ sung khoản 7 Điều 5 Thông tư 23/2021/TT-BTC:

Thủ tục mua tem điện tử để dân tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài trước khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam

Khi vận chuyển tem điện tử ra cơ sở sản xuất tại nước ngoài để dán trên sản phẩm hàng hóa, căn cứ thời hạn giao hàng ghi trên hợp đồng mua bán, doanh nghiệp, tổ chức khai thời hạn tạm xuất tái nhập trên tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan tạm xuất tại cơ quan hải quan nơi thuận tiện.

Khi nhập khẩu hàng hóa đã được dán tem, ngoài khai làm thủ tục nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa theo loại hình tương ứng, doanh nghiệp phải khát từ khai hải quan và làm thủ tục tái nhập số lượng tem tương ứng với số lượng sản phẩm hàng hóa đã được dán tem. Trường hợp chưa sử dụng hoặc chưa sử dụng hết số lượng tem đã làm thủ tục tạm xuất, doanh nghiệp chịu trách nhiệm lưu giữ để sử dụng cho số lượng sản phẩm hàng hóa còn lại trên hợp đồng mua bản, nếu điều chuyển sang hợp đồng mua bản khác thì phải thông báo lại cho cơ quan hải quan nơi bán tem biết và điều chỉnh thông tin mua tem trên Hệ thống.

(3) Đơn đề nghị mua tem điện từ rượu nhập khẩu/tem điện tử thuốc là nhập khẩu theo Mẫu số 09/TEM ban hành kèm Thông tư 31/2025/TT-BTC thay thế cho Mẫu số 09/TEM ban hành kèm Thông tư 23/2021/TT-BTC.

(4) Đối với các tem điện tử rượu nhập khẩu/tem điện từ thuốc là nhập khẩu đã được dán lên sản phẩm, hàng hóa trước ngày Thông tư 31/2025/TT-BTC có hiệu lực nhưng chưa đăng ký tờ khai hải quan hoặc đã đăng ký tờ khai hải quan nhưng chưa hoàn thành thủ tục hải quan thì được sử dụng tiếp để thực hiện thủ tục hải quan theo quy định.

Toàn văn Công văn 7954/CHQ-GSQL 2025 hướng dẫn triển khai Thông tư 31/2025/TT-BTC về tem điện tử

Toàn văn Công văn 7954/CHQ-GSQL năm 2025 hướng dẫn triển khai Thông tư 31/2025/TT-BTC về tem điện tử (Hình từ Internet)

Nguyên tắc dán tem điện tử gồm các nguyên tắc nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 23/2021/TT-BTC quy định về nguyên tắc dán tem điện tử như sau:

- Sản phẩm thuốc lá nhập khẩu và sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước phải được dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định 67/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).

Sản phẩm thuốc lá phải được đóng vào thành bao (bao gồm cả gói hoặc hộp), dưới đây gọi chung là bao thuốc lá. Mỗi bao thuốc lá được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp bao thuốc lá có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào bao thuốc lá trước khi bọc màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử được dán tại vị trí đảm bảo nguyên tắc khi mở bao thuốc lá tem sẽ rách.

- Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải dán tem điện tử theo quy định tại Nghị định 105/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế (nếu có).

Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải được đóng thành chai (bao gồm cả hũ, bình, lọ, can, túi, hộp, thùng), dưới đây gọi chung là chai rượu. Mỗi chai rượu được dán một (01) con tem điện tử. Trường hợp chai rượu có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào chai trước khi được đóng màng bóng kính phủ bên ngoài. Tem điện tử rượu được dán vắt qua nơi rượu có thể được lấy ra trên bao bì chứa sản phẩm rượu (nắp chai, nắp hũ, nắp bình, vòi rượu hoặc vị trí tương tự) đảm bảo khi mở nắp thì tem sẽ rách và không thể sử dụng lại.

Xem thêm