Toàn văn Công văn 5718 về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp

Toàn văn Công văn 5718 về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp

Ngày 30/7/2025, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 5718 về việc làm việc với địa phương về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo Công văn 5718 năm 2025, thực hiện Kế hoạch 4161/KH-BNV năm 2025 của Bộ Nội vụ triển khai Kế hoạch 02-KH/BCĐTW năm 2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số nhằm thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Bộ Nội vụ tổ chức làm việc với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tổng thể công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc, khó khăn khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.

(1) Về nội dung làm việc

- Quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.

- Quản lý tài liệu lưu trữ (tổng kiểm kê khối lượng tài liệu, kho tàng, trang thiết bị, tình trạng xử lý nghiệp vụ).

- Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ có sử dụng ngân sách nhà nước.

- Hướng dẫn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ xây dựng phần mềm phục vụ

hoạt động số hoá và quản lý tài liệu lưu trữ số.

- Tổng hợp nhu cầu hỗ trợ kinh phí từ ngân sách trung ương để thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện.

- Đánh giá kết quả thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử trong các cơ quan nhà nước, giai đoạn 2020-2025.

- Đánh giá tình hình thực hiện Quyết định 71/QĐ-TTg năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II.

- Tổ chức và nhân sự thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Kiến nghị, đề xuất của địa phương.

(2) Về thời gian làm việc

- Thời gian làm việc trực tiếp với các địa phương từ ngày 01/8/2025 đến ngày 30/10/2025.

- Thời gian, chương trình và thành phần làm việc cụ thể với từng địa phương, Bộ Nội vụ sẽ liên hệ trước để địa phương chuẩn bị.

Toàn văn Công văn 5718 về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp (Hình từ Internet)

Nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư như sau:

(1) Nguyên tắc

Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.

(2) Yêu cầu

- Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

- Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn Bản đến có các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.

- Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.

- Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.

- Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại phụ lục VI Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.

>> Xem thêm: Bảng lương công chức chuyên ngành văn thư năm 2025 mới nhất