Toàn văn Công văn 11744/BTC-QLKT 2025 về bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng

Toàn văn Công văn 11744/BTC-QLKT 2025 về bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng

Ngày 31/7/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 11744/BTC-QLKT về việc tổ chức bộ máy kể toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng của đơn vị tại KBNN.

Trong đó, Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký chữ ký thứ hai trong giao dịch thanh toán với Kho bạc Nhà nước cụ thể như sau:

Ngày 25/7/2025, Bộ Tài chính đã có Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025 về việc hướng dẫn nội dung liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tài khoản của các đơn vị cấp xã tại Kho bạc nhà nước khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Liên quan đến thủ tục hồ sơ đăng ký chữ ký thứ hai trong giao dịch thanh toán với KBNN, Bộ Tài chính hướng dẫn như sau:

(1) Đối với cơ quan tài chính cấp xã:

Người được phân công để ký chữ kỷ thứ hai (theo hướng dẫn tại mục 2 Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025) do người đứng đầu tổ chức quyết định phù hợp với điều kiện cụ thể, đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ, không bị ràng buộc theo các tiêu chuẩn, điều kiện để bổ nhiệm (do trường hợp này chỉ phân công mà không phải bổ nhiệm).

(2) Đối với đơn vị kế toán:

Việc mở tài khoản giao dịch và đăng ký chữ ký thứ hai tại KBNN thực hiện theo quy định tại Thông tư 18/2020/TT-BTC và hướng dẫn tại mục 1 Công văn 11357/BTC-KBNN năm 2025.

- Trong trường hợp đơn vị kế toán đã rà soát, sắp xếp và báo cáo với cơ quan có thẩm quyền về việc thiếu người làm kế toán, kế toán trưởng phụ trách kế toán nhưng vẫn chưa bố trí được người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện để bổ nhiệm kế toán trưởng phụ trách kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015, làm thủ tục đăng ký chữ ký thứ hai với KBNN. 

Để giải quyết các công việc trong thời gian trước mắt, thủ trưởng đơn vị kế toán quyết định tạm thời phân công một người trong đơn vị đăng ký chữ ký thứ hai với KBNN nơi giao dịch để ký chữ kỷ thứ hai trên chứng tử, hồ sơ khi giao dịch thanh toán, đảm bảo không vi phạm quy định của pháp luật kế toán về những người không được làm kế toán. 

Sau khi tạm phân công, thủ trưởng đơn vị kế toán gửi quyết định phân công này để đăng ký chữ kỷ thứ hai với KBNN nơi giao dịch. Thủ trưởng đơn vị kế toán chịu trách nhiệm trong việc lựa chọn, phân công người ký chữ ký thứ hai để thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời có cơ chế giám sát phù hợp để kịp thời ngăn chặn các hành vi tiêu cực, tham nhũng, lãng phí, gây thất thoát kinh phí, tài sản của Nhà nước.

Thủ trưởng đơn vị có thẩm quyền ký văn bản tạm thời phân công chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hồ sơ văn bản tạm thời phân công. KBNN không kiểm soát tính pháp lý của các văn bản phân công.

Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm khẩn trương thực hiện thủ tục để bổ nhiệm kế toán trưởng phụ trách kế toán đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật Kế toán 2015 trước ngày 31/12/2025; đảm bảo quản lý chặt chẽ, an toàn tài sản, kinh phí của đơn vị theo quy định của pháp luật.

Người được bổ nhiệm kế toán trưởng phụ trách kế toán của đơn vị kế toán có trách nhiệm rà soát lại các giao dịch thanh toán trong thời gian phân công tạm thời người ký chữ ký thứ hai, đối chiếu số liệu, khoá sổ kế toán và các công việc kế toán khác có liên quan của năm 2025 đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Trường hợp phát hiện các sai sót hoặc vi phạm, cần báo cáo ngay với thủ trưởng đơn vị để xem xét, xử lý theo quy định.

Đề nghị UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương căn cứ vào tỉnh hình thực tế tổ chức bộ máy tại địa phương để hưởng dẫn việc bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán của UBND xã, phường, đặc khu và đơn vị kế toán trực thuộc phù hợp với tình hình thực tế và hướng dẫn nêu trên; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thất thoát tài sản, nguồn lực của nhà nước trong quá trình thực hiện.

Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị để thực hiện các nội dung có liên quan theo hướng dẫn này.

Toàn văn Công văn 11744/BTC-QLKT 2025 về bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán và đăng ký chữ ký kế toán trưởng (Hình từ Internet)

Ký và xác nhận chứng từ kế toán được quy định thế nào?

Căn cứ Điều 19 Luật Kế toán 2015, được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 5 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 quy định về ký và xác nhận chứng từ kế toán như sau:

- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

- Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Xem thêm

>> Toàn văn Công văn 163-CV/VPTU về bổ nhiệm phụ trách kế toán của VPĐU cấp xã và chế độ kế toán

Tìm Việc làm Kế toán/Kiểm toán mới nhất