Thông tư 32/2025/TT-BTC: Người bán hàng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, cụ thể ra sao?

Thông tư 32/2025/TT-BTC: Người bán hàng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, cụ thể ra sao?

Ngày 31/05/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Theo đó, Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã hướng dẫn thực hiện việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.

Cụ thể, căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn như sau:

(1) Điều kiện ủy nhiệm

- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ;

(2) Hình thức ủy nhiệm

- Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;

- Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

(3) Thông tin thể hiện việc ủy nhiệm

- Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm

(4) Trách nhiệm niêm yết trên Website

- Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

+ Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình

+ Hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn;

(5) Hóa đơn ủy nhiệm không có mã của cơ quan thuế

- Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử không có mã) thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

(6) Lập hóa đơn điện tử theo đúng thực tế phát sinh

- Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC.

(7) Phù hợp với phương pháp tính thuế

- Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm.

=> Tóm lại, người bán hàng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử nhưng người được ủy nhiệm phải đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Thông tư 32/2025/TT-BTC: Người bán hàng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, cụ thể ra sao? (Hình ảnh Internet)

Hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử của 2 bên phải thể hiện đầy đủ các thông tin gì?

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

...

2. Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm

a) Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số); thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

...

Như vậy, theo quy định, hợp đồng ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sau đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số.

+ Thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn).

+ Mục đích ủy nhiệm.

+ Thời hạn ủy nhiệm.

+ Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

Xem thêm

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?
• Cách xử lý chứng từ điện tử đã lập bị sai từ ngày 01/6/2025, cụ thể như thế nào?
• Từ ngày 01/6/2025, chứng từ có những nội dung nào?